摘 要：隨著時代的進步和發展，檔案管理工作的創新是其向前發展的必然要求。檔案管理工作為了時代發展的要求，必須在管理工作上具有新思維和新方法，解放傳統的思想，堅持與時俱進，樹立大服務理念。本文闡述了創新檔案管理工作的重要性，對與時俱進創新檔案管理的策略進行了論述分析。

關鍵詞：檔案管理；重要性；與時俱進；創新；策略
一、創新檔案管理工作的重要性
隨著時代的進步以及改革的進一步深化，傳統的檔案管理工作已經無法適應當今社會工作的發展，因此創新檔案管理工作是促進其發展的必然要求。眾所周知，思想觀念的創新是工作內容創新的前提，對檔案管理的科學化具有重大意義。創新思想是行動的先導，它直接影響了實際工作創新及工作效果；同樣，思想觀念的創新是管理創新的前提，管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。因此構建科學、合理的檔案資源結構是目前檔案管理工作的重中之重。衛生學校通過創新檔案管理工作，能不斷地加強檔案資源的建設，起到更好地服務作用。
二、與時俱進創新檔案管理的策略
1、思想觀念的創新。（1）一直以來檔案管理大都是以紙質為主，紙質檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價值。再是檔案管理意識薄弱，對檔案工作的重視不夠，有時借出去的文件沒有及時回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學習和掌握現代方法，利用現代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。（2）檔案管理工作人員利用現代化管理的意識不足。很多檔案管理工作者受到長期的傳統檔案管理思想的影響，一時之間無法接受新方法，新技術，不能接受現代化管理方式，總認為以前的管理方式安全踏實，能看得見，摸得著，所以以消極的心態對待，使現代管理的新技術，新方法沒有得到很好發揮，這樣就滿足不了當前社會日益發展的需要。所以要提高檔案管理工作人員的現代化管理意識。
2、從服務手段上進行創新。（1）建立檔案室網頁，開展網上利用服務。 隨著檔案室內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。國內許多單位檔案室利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的重要形式之一。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。（2）建立電子檔案數據管理中心。 檔案室與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子檔案數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案室，是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子檔案數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，豐富，利用率高。電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案室的服務器上歸檔。（3）開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。 檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案室利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
3、服務領域擴展方面的創新。（1）信息服務的多樣化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著技術的，人們從事的科學和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。（2）實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。建立聯合目錄是用統一的著錄格式和編排，聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書室館藏的檔案目錄。實現資源共享能使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯合目錄，形成，實現資源共享，實現文獻資源互補，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，更好地滿足社會多方面的需要。
4、提高檔案管理者的綜合素質。（1）檔案管理信息化是當前世界經濟和社會發展必然趨勢，是現代社會和生活不可缺少的工具。如何利用好現代信息，更好地提高工作效率，還需檔案管理者具有現代思維，接受新知識，掌握微機的使用，不斷拓寬視野，了解工作所以涉及的現代化及發展動態，努力實現單一型向復合型轉變。（2）加強業務培訓，提高檔案管理工作者的業務能力和整體素質。新信息時代要求檔案管理工作者必須是復合型人才，具備運用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領導部門要鼓勵檔案管理人員積極參加各種培訓，掌握現代檔案管理知識，更好的實現檔案管理現代化，信息化，與時代接軌與時俱進創新檔案管理工作以后，將實現檔案信息傳輸網絡化、檔案管理自動化和檔案信息利用在線化，充分發揮檔案部門的信息服務功能，注重電子文件管理、檔案管理先進理論的具體應用和國際標準的貫徹實施，融合思想理念創新與技術方法創新，最終實現電子數據的共享利用和綜合應用，為企業生產、管理提供決策服務，真正實現檔案管理水平質的飛躍。
參考文獻
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