在傳統的印象中，文件都是在文件夾里“安家”的。要想訪問文件，必須按部就班的逐級進入文件夾，找到目標文件后，才可以對其進行編輯、運行等操作。為了提高文件訪問速度，常用的方法是在桌面等位置為目標文件創建快捷方式，這種呆板的文件管理機制，已經越來越無法適應新的需求。而庫的出現，打破了文件管理的陳舊模式，讓用戶可以快捷高效的訪問文件。

一、了解庫的基本概念
從windows 7開始，系統開始使用庫來管理文件，默認包括視頻、圖片、音樂、文檔等四個庫。提起庫，就應該說到虛擬文件夾這一概念。為了提高系統易用性，避免初學者搞不清磁盤、文件夾、路徑等概念，微軟提出虛擬文件夾系統來優化資源管理界面。讓用戶通過虛擬文件夾，快速訪問文件，而不必關心其實際存儲位置，庫實際上就是虛擬文件夾的別稱。
和文件夾不同，庫實際上只是外殼名稱空間中的一個特殊位置。目的是便于用戶訪問。其真實路徑為“C：＼用戶＼賬戶名＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Windows＼Libraries”，該文件夾在默認情況下處于隱藏狀態。庫中包含的文件夾，其實際路徑位于系統盤中的“用戶＼賬戶名”和“用戶＼Public”中。當按照默認位置存儲各類文件時，這些文件就會分別存儲在上述文件夾中。
庫不是實際意義上的文件夾，其本身是特殊的文件，其描述的內容在用戶看來就是文件夾，庫在功能上優于文件夾。例如，當在Windows 7中打開庫后，會發現庫窗口包含的“包括”和“排列方式”是文件夾窗口所沒有的。點擊“包括”鏈接，可以打開與該庫關聯的實際文件夾，您可以看到該庫的視圖包括哪些物理文件夾。點擊“排列方式”鏈接，可以查看其提供的多個選項，具體的選項和當前庫相關，庫默認采用“按文件夾排列”方式排列。如果更換成別的排列方式，就可以明顯看出其和文件夾視圖的差別了，
二、明晰庫的管理方法
您可以根據實際情況，靈活的更改庫所監控的范圍。例如對于圖片庫來說，其默認只監控我的圖片和公用圖片兩個文件夾。如果您希望將別的路徑中的圖片文件夾添加進來，可以在圖片庫界面左上角點擊“包括：x個位置”鏈接，在打開窗口（如圖1）中點擊“添加”按鈕，選擇目標文件夾，點擊確定按鈕，將其添加到圖片庫的監控范圍。注意，也可以將共享文件夾等網路路徑添加到庫監控范圍。對于Windows 8來說，可以在文件管理界面左側點擊“庫→圖片”項，在窗口頂部點擊“庫工具出→管理”項，在工具欄上點擊“管理庫”按鈕，之后的步驟與上述完全相同。按照類似的方法，可以自由擴充不同庫的監控范圍。
為了讓庫更好的管理網絡共享文件夾，可以使用Win7 LibraryToolool這款小工具來優化操作。在該工具主界面（如圖2）中顯示庫列表信息，底部點擊第二個按鈕，在彈出窗口左側的導航欄中選擇“網絡”項，在右側窗口中展開對應的網絡路徑，找到所需的共享文件夾，點擊打開按鈕，將其添加到對應的庫中。如果點擊底部第一個按鈕，可以導入所有已經存在的庫。點擊第四個按鈕，可以創建新庫。點擊第五個按鈕，在彈出窗口中可以對選中的庫的屬性進行編輯，例如可以修改其名稱、圖標、類別等，點擊“Include afolder”按鈕，可以將選中的文件夾添加到該庫中。點擊底部第三個按鈕，可以將庫配置信息導出到后綴為“wln7Libraries”的文件中，。這樣，即使您誤刪除了某些庫，也可以在Win7 Library T00l00l窗口底部點擊第二個按鈕，導人備份的庫信息文件，快速恢復庫結構。
三、自己動手創建新庫
除了系統自帶的庫外，我們也可以自建庫。實現方法很簡單，例如在Windows 7中，在庫窗口工具欄上點擊“新建庫”按鈕，輸入庫名后，完成庫的創建操作。在Windows 8的庫目錄窗口的空白處點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“新建→庫”項，輸入庫的名稱（例如“我的文件”等），執行庫的創建動作。之后在目標文件夾的右鍵菜單上點擊“包含在庫中”，在分支菜單中選擇庫名，該文件夾就歸屬該庫了。
有時在新建庫時，系統卻彈出“無法創建文件新建庫.library-ms文件系統錯誤”的提示，導致庫建立失敗。該故障究其原因在于權限設置不當，點擊“Win+R”鍵，執行“gpedit.msc”程序，在組策略窗口（如圖3）左側點擊“本地計算機策略→用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”項，在右側窗口中雙擊“阻止用戶將文件添加到與該用戶對應的用戶文件夾的根目錄下”項，在彈出窗口中選擇“未啟用”項，之后保存配置并重啟系統，就可以順利創建庫了。
當刪除對應的庫后，其中的文件不會丟失。但是進入某個庫，將其中的具體文件刪除，再進入該文件所在的實際路徑后，會發現其已經被刪除了。此外，庫的強大功能還在于可以將本機中的庫和網絡好友分享。例如，在控制面板中打開“網絡和Internet→家庭組”項，在打開窗口中的“共享庫和打印機”欄勾選需要共享的庫，完成庫的共享操作。之后點擊“查看或打印家庭組密碼”鏈接，來獲得共享密碼，之后局域網中的其它用戶可以搜索這些共享庫中的文件。
四、和庫相關的文件搜索技巧
使用庫來管理文件，不僅讓用戶不必費力記憶文件具體存儲位置，而且可以大大提高文件搜索的效率。例如，在Windows 7庫窗口中右上角的搜索框中輸入關鍵字，可以搜索當前庫中的相關文件信息，庫搜索功能很強大，不僅可以搜索到文件夾、文件標題、文件信息、壓縮包中的關鍵字等內容，還能對一些文件（例如TXT，DOC等）中的信息進行檢索，讓您輕松找到所需的文件。
但是，在庫內外搜索還是存在差別的。例如，在Windows 8中新建一個名為“我的文件”的庫，之后將“G：＼file”文件夾添加到該庫中。以后在桌面上點擊F3鍵，利用系統搜索功能來搜索文件時，如果“G：＼file”文件夾中的內容符合搜索條件，可以被迅速搜索出來。但是，如果將名為“我的文件”的庫刪除，之后在“G：＼file”文件夾創建一個名稱較為特殊的文件（例如“tdu_v1.66a_ncd.txt”），然后在桌面上執行搜索操作，來搜索該文件，卻發現并沒有搜索到該文件。