摘 要：參考文獻是論文、書籍的重要組成部分，正確著錄參考文獻有助于學術成果的區分、查找及相關研究。本文主要闡述了參考文獻的重要性及其意義，并提出了正確著錄參考文獻需要注意的問題。
眾所周知，無論是期刊、專著還是碩博士論文的后面都會出現一欄“參考文獻”，其中標注著該文章作者在寫作的過程當中參考和引用的各類書目、報紙文章及其他期刊的論文。但隨著近年來各期刊社和出版社對于作品編校質量的要求不斷提高，參考文獻作為編校過程中的一個重要的組成部分，其規范性越來越受到重視。
一、參考文獻的重要性
1.參考文獻的定義
在中國科學技術期刊編輯學會2007年編著出版《科學技術期刊編輯教程》中，“參考文獻”被認為是“文后參考文獻”。其概念為：為撰寫或編輯論文或著作而引用的有關文獻信息資源。按規定，在科技論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發表的文獻中的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出現的地方予以標明，并在文末列出參考文獻表。這項工作叫做參考文獻著錄。
2.參考文獻的意義
（1）參考文獻可以體現出作者的寫作水平和狀態
參考文獻作為作者寫作過程中的參考，必須是前人已經做過的研究項目或學術成果，有一定的參考價值，對本論文作者的寫作起到一定幫助，有一定的借鑒意義。論文作者所參考的文獻來源于何人撰寫的著作和何種水平的期刊從他所參考的文獻中就可以略見一斑，參考文獻的水平在一定程度上代表了作者本人的學術水平和文章的寫作水平。專注于學術研究的作者往往涉獵較廣，且在選擇參考文獻或者說在選擇平時研讀的文章或書籍時會選擇比較知名的作者撰寫的文章或書籍，并選擇學術水平較高的期刊社出版的期刊作為學術研究的基礎；而一般為寫論文而寫論文的作者則會盲目地選擇一些與撰寫題目相類似的文章進行參考，并且沒有對參考文獻的質量和價值做過考量。
（2）參考文獻有助于區分前人與作者的學術成果
參考文獻列出的目的之一就是區分哪些是前人已經有的研究成果，哪些是作者根據前人研究而得出，或者在研究前人的研究成果的過程中又有所發現或有所感悟的內容。在區分了作者與前人的學術成果的基礎上，我們才能看出撰寫文章的作者真正的學術水平，他所撰寫的文章是否具有一定的學術價值和研究意義。
（3）參考文獻有助于相關人員進行文獻計量學研究
對于進行文獻計量學研究的技術人員來說，文章后的參考文獻為他們統計和研究某篇文章或某本書籍被多少作者引用、下載量是多少具有重要的意義。從引用量和下載量可以從一定程度上看出該篇文章的研究成果是否有價值，或文章的學術水平是否達到了一個較高的層次。
二、正確著錄參考文獻需要注意的幾個問題
1.著錄方式要正確
在進行參考文獻著錄時，最重要的是在查閱正確的參考文獻信息的基礎上按照規范正確地著錄參考文獻。有的作者由于種種原因對參考文獻沒有予以足夠的重視，在著錄的時候往往附加了錯誤的信息，如作者姓名錯誤、出處錯誤、文章名有誤、參考期數頁碼有誤等等；而有的作者在著錄時沒有按照規范的格式進行著錄，導致參考文獻類別著錄錯誤或著錄內容不完全等。這樣的后果將導致文章的整體水平的下降，給讀者帶來困惑，更為后面想要參考該篇文章的作者帶來麻煩。
在進行參考文獻著錄時，必須嚴格按照科技期刊標準規范對參考文獻的各項內容進行逐項檢查和著錄，不能缺項，同時，還要做到著錄的所有參考文獻都準確無誤，為讀者和想要參考該文章的作者進行正確的引導。此外，在排列參考文獻時應按照國際標準或通用標準進行，所有參考文獻的排列應合理有序。
2.參考文獻應盡量選擇比較新的
參考文獻作為文章撰寫前的參考應盡量選擇近三年出版和發表的書籍和期刊文章。隨著經濟社會發展越來越快，科研項目和學術研究也越來越多，前人的研究成果經常會在短時期內被更新，因此，在選擇參考文獻時應盡可能選擇近兩三年的研究成果，避免出現參考文獻過老，或參考文獻的內容已與現代脫節等情況。
此外，在選擇較新的參考文獻時，還應注意選擇權威的、質量較高的、水平較好的期刊或出版社出版發行的刊物和書籍，保證參考文獻內容確實是前沿的學術成果，符合時代特征的，切實與實際情況相吻合的，從而為論文的撰寫打下良好的基礎，在一定程度上提升論文的層次。
3.參考文獻不宜過多，注意文中的順序著錄
一般參考文獻著錄條數在5-15條為宜。進行學術研究勢必要對前人已有的文獻和成果進行研究和思考，如引用或參考文獻過少則會導致文章的理論基礎不夠堅實，如引用過多又會給讀者造成不好的影響。參考文獻數量要結合實際情況，以作者真正閱讀的文獻數量為依據，根據文章所需和文章的重要性進行著錄。一般情況下，比較重大的、重要的、研究性的文章，參考文獻著錄在10條以上為宜；而立論較為簡單的文章，一般著錄參考文獻在5條左右為宜。
同時，在文后參考文獻標注的基礎上，也要相應地在文章對所參考的文獻和引用的語言、理論、公式、研究成果等進行標注，并用“[]”將需要括起來，放置于所以引用內容的上方，盡量按照參考和引用的順序對文后參考文獻進行排列，有助于讀者索引和查閱。
4.必須著錄親自參閱的文獻
有的作者為了圖方便、圖省事兒，在進行參考文獻的著錄時只是簡單的通過網絡進行相關領域的搜索，或在引用他人文獻時并沒有認真查找原文進行核對，亦或只是直接抄襲他人文后的參考文獻，實際上并沒有親自閱讀和研究過該參考文獻，這樣做的結果通常是造成引文與參考文獻文不對題，或導致讀者無法根據參考文獻進行索引等問題。因此，在進行參考文獻著錄的時候必須采用親自閱讀和參考過的文獻，并逐一核對參考文獻的準確性，保證參考文獻的質量。
5.英文參考文獻應注意的問題
英文參考文獻經常出現問題的是著者姓名。在實際應用中，英文參考文獻的著者姓名有各種不同的著錄方式，有的采用姓前名后，有的采用名前姓后；有的完整列出了著者姓名的拼寫，有的則使用了首字母大寫作為縮寫。而正確的著錄方法應該是：著者姓整體應大寫并放在前面，著者名為首字母大寫的縮寫式放在后面，名后省略縮寫點，如有多位著者則用“，”隔開。
此外，在著錄英文參考文獻時更要注意英文字詞的拼寫是否正確，來源是否可靠、真實。由于英文文獻在信息傳遞的過程中更容易出錯，因此要格外認真檢查，以免對后來的讀者造成錯誤的引導。
三、結束語
參考文獻是一篇文章、一本專著，甚至是調研報告都不可缺少的重要組成部分。對參考文獻的標注和著錄是否準確、詳細，能夠體現出作者對文章的重視程度和對學術研究的嚴謹態度。因此，我們在今后的論文寫作與編輯校對中，更應予以參考文獻內容和標準足夠的重視，使其更加完善和規范，發揮其輔助提升文章水平和質量的作用。
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關鍵詞：參考文獻；著錄；問題
