引言

科技圖書館藏約 1萬多冊，為了管理好這些科技圖書，圖書管理員必須通過系統軟件對所有的圖書資料建立電子文檔，以供讀者查閱。由于傳統的圖書管理手段主要是靠人工操作，存檔資料都是紙質管理，數量大，查閱方式比較費時費力而且十分容易出錯漏，直接影響其工作效率，給管理人員和讀者造成許多不方便，這種管理方式已經不能適應圖書管理的需要?；谝陨锨闆r，運用計算機圖書管理系統軟件對圖書的科學管理尤為迫切。由于 zixing 圖書館管理系統軟件是目前應用較為廣泛的數據庫工具，它具有功能強大的特點，運用這個圖書管理應用的系統軟件，實現了圖書科學有效的管理，又區別了傳統的管理模式。

1 圖書管理系統功能簡述

（1）圖書管理系統軟件是一款功能非常強大的圖書管理軟件，本系統采用 Adaptive Server Anywhere 數據庫、C/S 結構，有良好的兼容性與擴充性，可在線升級，操作簡單、運行穩定快速，系統資源占用少。（見圖1）。

（2）圖書管理系統軟件的功能及應用。圖書管理系統軟件不僅包含圖書管理的常用功能，如書籍管理、期刊管理、讀者管理、借、還、預借、續借圖書和統計分析等功能，而且還增加了條碼的生成和打印功能，為圖書館節約了大量的資源和管理成本，同時，圖書管理系統還可以根據不同的需求對查詢目標進行不同細度的篩選和劃分，更好的滿足了借閱者的不同需求。具體來說，圖書管理系統可以分為幾個主要的板塊：編目、書籍、期刊資料管理、讀者管理、查詢、類別資料、資料下架管理、統計分析、打印中心及系統用戶管理。

a.編目：在這個板塊當中，所有科技圖書和期刊的名稱、編碼、發行、日期、作者等簡要信息都會被記錄在內，管理員通過系統的操作可以導出、導入圖書館藏的數據。

b.查詢：根據查詢的條件，輸入不同詳細程度的信息，對圖書館藏的借閱、剩余書種、藏量、借閱書籍和期刊位置的信息進行了解，方便進行自主查閱。

c.書籍、期刊資料管理：對館藏科技圖書期刊的資料都可增減修改，可以幫助借閱人員進行圖書的查找工作，利用這個圖書管理系統軟件功能可以導出所需的Excel 格式。

d.讀者管理：建立讀者基本信息和內容，對圖書館借閱登記人員的信息進行管理，對讀者及退訂的相關資料進行增加和刪除，有利于圖書館掌握對圖書的需求群體，及時補充圖書館藏量。

e.類別資料：設置讀者所引用的內容，讀者等級，出版社資料，圖書分類等。

f.資料下架管理：可根據用戶設定的條件把需要的讀者資料過濾出來，將所有選中的資料重新上架、上架后的資料可以被讀者正常借閱。

g.統計分析：分析是以統計圖的方式把結果顯示出來，以便查看借閱排行版，資料狀態統計和借閱統計分析。

h.打印中心：可篩選所需的資料進行打印輸出，也可把對應的資料編號轉換成所需的條形碼，在設置中設好條碼的寬度和相互距離，以便能更準確的打印到輸出材料上。

i.系統用戶管理：嚴格按權限登錄，確保圖書數據的安全，對用戶進行添加、修改、刪除、權限修改等操作，有利于圖書管理工作能夠正常運轉。

2 科技圖書管理系統的作用

科技圖書管理帶給我們的是全新的管理理念和現代管理技術，可以在不同的情況下滿足用戶的不同需求，而且信息篩選快速、準確，雖然服務的對象沒有綜合性圖書館那么廣泛、復雜，但所面對的讀者仍是一個較復雜的群體，之所以利用這個系統軟件，是因為它可以提高圖書管理的工作效率，同時保證了圖書管理的服務質量。

3 完善定期宣傳提升服務質量

可以根據館藏資源和文化前言動態，及時向讀者宣傳本圖書館的藏書，并可幫助讀者對科技文化、科研的動態、進展有所了解，將圖書館群體意識逐漸完善，以此充分發揮讀者的積極性，努力實現圖書館服務的多元化，積極的給讀者進行介紹，增加讀者借閱的選擇性，強化圖書館的多樣性管理模式，不斷提升圖書館整體的服務質量。

4 實現圖書管理的責任感、使命感

圖書管理員的工作是將圖書館內的文獻信息資源實現利用的最大化，滿足不同圖書閱讀者的需求，突出圖書管理工作的服務性，培養良好的道德素質修養，才能夠為讀者提供個性化的圖書服務，在圖書管理工作中要全身心的投入到圖書管理工作實踐當中去，全面了解和把握圖書的搜集和整理工作，以強烈的責任感、使命感，來保證實現圖書管理的信息傳遞、宣傳領域的工作積極效應的實現，保證圖書館工作的質量和效益。

5 結束語

科技圖書管理通過與信息技術相結合，充分利用 zixing 圖書管理系統軟件，系統操作方便，界面友好，具有高效的查詢與借閱能力，數據運行安全可靠，為其提供便利，為圖書管理提供更多的信息，極大的提高了圖書管理人員的工作效率，總之，圖書管理應與時俱進，不斷進行探索，在服務理念等各方面貼近讀者需要，為讀者著想，提高圖書管理的實效，使圖書管理更科學、更有效，更好地為讀者服務。

參考文獻：
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