在網絡信息時代,人們對于圖書館期刊的使用需求也越來越大,而在進行圖書館管理的過程中,傳統的期刊管理模式已經不能夠更好的適應時代的發展,因此還需要對期刊的管理模式進行改進,這不僅是時代發展的必然要求,同時也能夠最大限度的發揮圖書館的重要作用。然而目前在圖書館期刊管理工作中存在的問題依然相對較多,調整圖書館期刊管理模式還存在著一定的難度,所以我們首先要認識到圖書館期刊管理對于提高圖書館期刊利用率的作用,同時科學合理的解決目前圖書館期刊管理中存在的問題,這樣才能夠更好的促進我國圖書館期刊管理模式的改進和完善。
1 圖書館期刊利用率淺析
圖書期刊是人們日常生活中應用較多的一種圖書文獻,其中也蘊含了大量的價值較高的信息資源,隨著時代的不斷發展進步,圖書館對于圖書期刊的管理也有了新的要求。圖書館期刊有著信息量大、形式多樣以及閱讀方便等特點,人們對于期刊的閱讀已經成為了一種習慣,而期刊的發展也與時代的發展同步,是大眾文化傳媒中的不可缺少的重要部分,這種文字式的傳播也已經深入人心,并且成了人們生活中的重要部分。期刊不僅有著傳播媒介的作用,同時在內容上也更加豐富多樣,通過對各種社會信息的傳播,讀者能夠更快、更好的掌握所需要的各類信息資源,因此對于圖書館期刊的使用也成了人們日?;顒又?。而圖書館期刊的管理對于圖書館期刊的利用率有著很大程度的影響,如果圖書館的管理效率和管理質量相對較差,那么人們在閱讀的過程中也會受到一定因素的制約,比如圖書閱讀的時間、周期等等。而期刊作為一種重要的圖書館文獻,如果其利用率低,那么對于推動我國文化的傳播以及人們對期刊的基本閱讀需求也都有著重要的影響。而如何提高圖書館期刊的利用率也是目前圖書館管理工作中所必須要重點研究的內容。在網絡信息時代,圖書館的管理模式對于圖書館的管理質量和管理效率都有著直接的影響,在此前提下,通過對圖書館管理模式的改進和完善來提高圖書館期刊的利用率也是目前圖書館管理工作中首先要考慮的重點內容。
被利用最多、信息價值含量最高的一種文獻是圖書館中的期刊。因為它具備了情報含量大,內容新穎,形式多樣,閱讀方便,故為多數讀者的必讀文獻,期刊又是與時代同步發展的產物,它作為文化領域中專業化大眾傳播的一種重要媒介,通過文字傳播最新信息,塑造多種形象來認識和反映現實社會生活,表達作者的思想,引起讀者的共鳴,另外以其短小精悍,出版連續傳遞渠道暢通等特點,可以為讀者在短時間內提供多種信息,是讀者掌握各種信息資源的重要工具。據有關方面統計,期刊占總信息的三分之二,因此期刊是圖書館的重要文獻。
2 網絡信息時代傳統期刊管理工作存在的問題
重館藏輕利用已不適應網絡信息時代的期刊管理工作,館藏期刊資源是否豐富已不是簡單來衡量圖書館的好與壞、級別高于低的標準之一,期刊資源是否被充分利用,是否為職工提供優質服務,這就需要摒棄傳統的期刊管理模式,一借一還已不能滿足網絡信息時代讀者對需要收集信息的快捷服務與個性化服務。各片區圖書館期刊資料有些是雷同的,在網絡電子期刊資源的充斥下,也造成大量期刊的閑置,無人問津。況且有些期刊資料價格昂貴成為過刊,會造成資源浪費和經費緊張,期刊資源的特色化建設需要館際之間相互協作,資源共建共享。目前是以閱覽室為陣地對現刊和過刊的一個短期外借、閱覽、和少量參考咨詢的服務,基本是一個傳統的管理模式,網絡信息時代要求期刊工作要將整刊服務變為專題式信息資料和加工式的個性化增值服務,由被動的陣地式服務變為主動地提供式服務。
3 改變圖書館期刊管理模式的具體思路
3.1 要有經營圖書館的理念
圖書館期刊管理模式不僅要與時俱進,同時也要通過科學的管理手段來加以逐步的改進和完善。作為圖書館管理者,首先要有經營圖書館的基本理念來作為指導,目前我們 GPR 期刊通用集成系統的運行管理模式,與新型網絡時代期刊!管理模式相差甚遠,提高期刊管理員的業務素質首先要進行業務培訓,掌握數字圖書館的基本知識,要從傳統將期刊文獻的分編、借閱工作轉換為為讀者進行信息加工和成為信息資源的專家。要以館藏為目標,以館藏為重點將印刷型期刊、電子型期刊、網絡型期刊兼收并蓄、建立有特色的、規范的、標準的期刊數據庫。如果加強館際之間的相互協作,實現資源共享共建,各部門之間都會互惠互利,節約的資金更好的用于期刊數據庫的建設和開發。
3.2 開發潛在讀者
圖書館管理人員不僅要為讀者提供優質的服務,同時也要按照人們對圖書館的基本需求來為讀者們提供可靠的圖書資源,而圖書管理員為廣大讀者提供優質服務,是圖書館員的基本職責。圖書館管理員一方面要樹立全心全意為讀者服務的意識,另一方面也要開發潛在的讀者,讓更多的人們都能夠具有更多的讀書熱情。首先,要創造良好的讀書、學習環境。圖書館是讀者最理想的學習和讀書場所,管理員和讀者應共同創造出良好的文化氛圍,工作人員和讀者之間要加強溝通和交流。尤其是期刊部工作人員,因其直接和廣大讀者打交道,他們需要隨時關注讀者的閱讀心理和信息需求,要耐心回答讀者的一些咨詢,以熱情友善的態度對待讀者。工作人員的優質服務可以博得讀者的信賴與支持,良好素質可以對讀者產生潛移默化的教育作用。為更好服務于廣大讀者,提高期刊、報紙的利用率。我館與公司各部門緊密配合,曾組織工作人員到各大生產廠宣傳我們的圖書館并組織辦理團體證。還免費為老人、殘疾人服務讓他們盡快地熟悉圖書館,為他們積累知識提供了有利的條件。將優質服務工作落到實處,全力營造一個優良的閱讀環境。
4 圖書館管理未來的發展展望
引進數字化技術,建立數字化圖書館。才能將圖書館期刊以新的管理模式,新的運行機制充分體現出來,資源整合,資源共享,節約資金,職工從網上可了解圖書館所需的信息資料,信息資料品種繁多,進行加工整合后的信息,以網絡的形式提供與讀者見面節約時間,增加效率。圖書館始終為營造學習型社會、和諧型社會服務。