近年來,高校教育制度的改革小有成績,同時,高校其他方面的改革也在進行不同程度的改革。圖書管理制度改革就是其實較為重要的一項。圖書管理體制的完善化、藏書結構的合理化、圖書管理設備的優化、圖書館資源配置的現代化以及圖書館服務人員理念化關系著高校工作的方方面面的改革進程。高校圖書館是高校改革和發展的重要信息中心,其在學校教學和科技研究方面的重要作用不言而喻。而高校圖書的資料管理體系中存在的問題,和如何解決這些問題備受社會的關注。
1 當前我國高校圖書資料管理的現狀
1.1 高校對圖書館建設不夠重視。高校圖書館是為學校教育改革提供信息文獻的重要中心,是學校和社會向信息化發展的必備基地。目前,許多高校對圖書館的重要性在認識程度上明顯不足,因而在分配管理人員時不重視,以致管理人員的素質水平整體下降。管理人員的作用就是為人服務,其整體素質不高,服務理念淡薄,這就阻礙了圖書館的管理工作的正常高效的進行。管理思想的陳舊是阻礙圖書管理的另一大障礙,主要表現在制約圖書館信息化的腳步,滿足不了大眾對信息的需求和圖書館管理水平的需要上。針對目前圖書館管理工作的對象固定,人流量大,涉及面廣的三個顯著特點,如何優化人員分配制度,提高管理人員的專業知識水平,滿足讀者的各方面需求,先進管理思想,推陳出新,加強高校對圖書館重要性的認識,是加快高校圖書館信息化現代化建設,解決圖書管理問題的第一步。
1.2 館藏圖書資源不足,文獻結構不合理。近年來,隨著物價的不斷飛漲,圖書資料的價格也不斷攀升,高校投向圖書館的經費也不斷縮水,使其可利用資金不足,導致了館藏圖書量不足?!霸俑F不能窮教育”.圖書館的藏書資源必須得以保障,才能讓師生在第一時間接觸到最新的研究成果,高校的教育、研究等才能有強大的后盾支持。
高校是培養人才的地方,其中包括社會的各行各業,因此,圖書資源的廣泛性尤為重要?,F如今高校文獻結構不盡合理,專業性、時效性的藏書較少,一部分是一些陳舊的、利用率較低的圖書,導致收藏層次不高。隨著信息化的發展進程,電子圖書和紙質圖書的比例也顯得越來越不協調。如何讓高校增加高校對圖書館建設的資金投入,優化文獻結構,滿足各類專業的不同需求,調整電子圖書與紙質圖書的比例,是解決圖書管理問題的重點。
1.3 管理體制不完善,管理設施陳舊。高校對圖書館建設的資金投入的多少,不僅關系著圖書的收藏量,同樣關系著管理設備的質量。硬件設施同樣是不容忽視的。優雅舒適寬敞的讀書環境能激發讀者的積極性和熱情,空間不足嚴重影響著管理工作的正常進行,還會給圖書館的聲譽造成不好的影響。圖書管理體制也存在不足。為了迎合高校教育的信息化現代化教育改革,圖書資料的分類也應作出適應發展的整體的規劃,類與類之間缺少系統的管理,難以協調,造成勞動力浪費,大大增加了管理難度。
國內現在有些高校圖書館中還沒有應用到計算機進行管理, 一直都是在使用人為的登記方式進行管理,這樣的管理模式不單單沒有高效的管理效率,同時浪費了大量的人力以及財力。優化更新管理設施,完善管理體制,是促進圖書館發展的硬件條件。
2 針對圖書資料管理存在的問題提出有效解決辦法
2.1 優化人力資源,改變圖書館管理機制。為了提高管理人員的專業知識水平和整體素質,在分配管理人員之前,要先進行培訓,根據不同的人員掌握情況不同,分配相應的崗位。加強端正管理態度的培訓,讓工作者在技能、知識都具備的同時,還能不斷的提升自我,根據實際需要自我充實。樹立“讀者第一,讀者至上”的服務理念,全心全意為讀者服務,盡力滿足讀者的需求。隨著高等教育事業的不斷發展,更多高校在不斷成立。在新的形勢下,建立學生可以參加的的管理機制,將為圖書館在激烈的競爭中占據有利的地位。根據學生的專業需要,提供相應的崗位,并給予適當的補貼。在管理工作中,有效地運用激勵機制,包括物質獎勵和精神獎勵,將會最大限度的調動工作人員的積極性,大大提高工作質量,更好地為圖書館的發展服務。
2.2 增加館藏圖書資源,實現文獻信息資源共享?;诟咝5膱D書資料需求量大,而館藏圖書資源不足,首要解決的就是資金問題。圖書館與學校溝通,獲得更多的經費撥款,高校也應認識到圖書館的建設的重要性,加大資金投入,保持圖書量的持續上漲,最大限度的滿足讀者的需求。采取多渠道多種方式擴大館藏信息資源量,有重點地規劃藏書建設,要根據學校專業設置和重點學科發展需要,按照各學科發展所必須使用文獻類別、品種、數量、文種等內容優化文獻資源。
現如今,各高校的圖書資源僅局限于校內,在信息化時代的圖書館,計算機技術和信息平臺技術嚴重不足,在很大的程度上阻礙了圖書館管理水平的提升也給讀者帶來了很多的不便。圖書館應該自我優化管理系統,重視電子資源建設,實現文獻資源共享。加快圖書管理的現代化建設,改變圖書結構,加大電子資源的采購比重,使文獻、圖書、期刊及電子圖書的管理信息化、一體化,圖書資源多樣化。提出建設特色圖書管理理念,使圖書資源配置更合理,利用率更高,從而滿足不同人員的不同需求。
2.3 完善圖書館管理體制,優化管理設備。隨著電子時代的到來,高校圖書館的發展速度也在加快。為了其更好的發展,對未來的合理規劃將起到至關重要的作用。建立科學的圖書管理體制,調整圖書管理的內部結構,二者相互配合,才能有效的促進圖書館的現代化建設。在現代化模式的管理下,圖書管理的各部門都應該明確自己的職責,從而做好分工,各司其職,這個大整體才能完整高效的運行。例如:圖書館采購部門應當明確自己的職責,擴大圖書館的信息量,并配合編目部門進行相應信息的編輯,做到資源的及時共享。
建立健全、科學的設備管理規章制度,優化管理設備,不要盲目的追求精、貴的設備,要根據自身的實際情況,采購所需的設備,以免造成設備閑置,資金浪費。因此,完善圖書館的管理體制,優化管理設備是提高圖書管理效率的必要方法。
在經濟飛速發展的今天,人才、資源的競爭形式已不再單一,這就使高校面臨新一輪的挑戰,也促使高校進行不斷的改革和發展,在新的社會形勢下站穩腳跟,為社會源源不斷提供人才。而圖書館是學校的信息資源中心,是提升思想,掌握知識的重要平臺,其為廣大師生注入積極的知識洪流,圖書館管理工作的重要性不容忽視。
圖書館的管理工作是系統的、常規的,它關系著高校圖書館的發展壯大和服務內涵的延伸。同時,圖書館管理應堅持以人為本的理念,把師生的需求放在第一位,努力滿足他們對圖書資料的要求。這樣,才能真正發揮圖書館的作用,讓人才在其中成長,為社會做出貢獻。
參考文獻
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