一、高校圖書館圖書資料信息化管理的必要性
當下是以信息技術為核心的知識經濟時代,信息化已成為推動經濟與社會發展的重要動力,各國都把加快信息化建設作為國家的發展戰略。而高校是知識的集中地,圖書資料是社會與經濟發展的主要資源,因此,高校圖書館圖書資料的信息化管理是時代發展的要求,社會發展的要求,也是圖書館本身發展的要求。
圖書資料的信息化管理可以實現資源的共享,快速的找出有價值的資源,保證圖書資料的基礎性地位。圖書資料的信息化管理可提高圖書資料管理的效率,節省工作的人力、物力、財力,保證健康、快遞、穩定發展。
二、高校圖書館圖書資料信息化管理中存在的問題
信息化管理,使圖書資料的管理思想、管理模式發生了較大的變化,由傳統的、封閉式的管理向現代化的、開放式的管理轉變,圖書資料的承載方式由紙質資源向紙質和數字化資料共存的方式轉變,圖書館的服務由單一化向多元化、個性化的方向發展。
在這個轉變過程中會出現工作人員思想和技術跟不上,服務水平有限,資源利用率低等問題。
圖書資料的信息化管理需要經費的支持,但是經費不足一直是困擾高校圖書館圖書資料發展的重要因素,歸根到底,是因為高校管理者對圖書資料信息化管理的重視度不高,信息化意思落后的結果。經費不夠則基礎設備和技術支持就會受影響,比如數據庫數量少、容量少,網絡覆蓋區域小,內容更新慢等問題。信息化管理的制度不夠完善,傳統的管理制度難以匹配現代化的管理方式,需完善、變革管理制度。
三、提升高校圖書館圖書資料信息化管理水平的策略
(一)堅持以人為本
在圖書資料管理由傳統管理向信息化管理的過程中,應當注重促進管理人員思想的轉變,意識到圖書資料信息化管理的必然性和重要性,積極接受這種轉變,并積極主動適應,學習相關技術。加強對管理人員的培訓,圖書資料管理人員要具備一定的圖書館學、管理學等專業知識,要具備外語應用能力、語言文字表達能力、綜合分析能力等廣泛的知識基礎。信息化管理還需管理人員掌握計算機網絡知識和技能,能夠充分地了解數據庫和計算機的基本原理,熟練的掌握數據庫操作等知識,熟練地掌握圖書資料信息化操作步驟。學??啥ㄆ诨虿欢ㄆ诮M織技術培訓,組織外出學習,外聘專業人員進行知識講座等,提升圖書資料管理人員的綜合素質和專業技能,更好的為學校師生服務,促進圖書館信息化的發展。
(二)加大對圖書資料信息化管理的物質支持
圖書資料管理的信息化管理的設備是高校圖書館重要的組成部分,它反映了高校圖書館圖書資料管理信息化的水平,優質的基礎設施能夠更好地滿足用戶的需求,更好地利用圖書館基礎設施獲取信息。
圖書館應當引進必要的硬件設備幫助管理人員更好的進行圖書資料管理。硬件設備包括傳統的書架、書柜以及供讀者閱讀的桌椅和報刊架,現代化的計算機、攝影機、照相機、錄音機、轉化軟件設備。因為圖書資料的載體越來越多樣化,有紙質形式、圖片的形式、聲音的形式、影像的形式等等,只有具備了所需的硬件設備才能實現圖書資料信息化建設,提升圖書資料信息化管理水平。
網絡是圖書資料進行信息化管理的基礎,它可以做到大范圍的資源共享,為讀者的查閱提供更快捷和便利途徑,同時,也使圖書資料信息的管理更加系統化。高校圖書館網絡建設不能僅僅局限于在學校建立局域網,還應實現地區聯網、全國聯網甚至是世界聯網。圖書資料的信息化管理的一個最明顯的特點是資源共享,而越大范圍的聯網越能體現這一特點。高校與高校之間,高校與其它行業之間的互通有無,可進行優勢互補,有利于挖掘資源,提升圖書資料的利用率,同時,為在校師生創造了更廣闊的學習空間。因此,應當優化高校的網絡建設,包括網絡覆蓋范圍和帶寬,盡早實現大范圍的資源共享和共建,為社會經濟的發展做出貢獻。
(三)優化數據庫建設,挖掘圖書資料信息
圖書資料的信息化管理需要健全的數據庫,并具有一定深度的圖書資源,只有這樣才能實現其基本功能。數據庫是實現圖書資料館的自動化、網絡化地基礎工作,只有規范性、標準化的數據庫才能借助各種通信技術,并實現信息資源的相互箭筒和共享。數據庫可以在短時間內建設完畢,但是資料的整理是一個長期且復雜的工作,需要對圖書資源進行深度的挖掘。分門別類、優化配置、合理轉化格式,建立系統完善的圖書數據庫索引,滿足不同人群的需要。定期對信息進行整理,更新資源,可將教育教學中的科研成果和科學決策加入到圖書資料中,使學校師生在第一時間了解學校的科研成果和科學決策,做出正確的應對。另外,注重實現紙質文獻和電子文獻相結合,館藏資源與外部資源相結合,既不會造成資源短缺,也不會出現資源浪費,使圖書資料發揮最大的實用功能。
(四)建立制度保證
圖書館圖書資料的信息化管理需要建立相對應的規章制度。
按照學校圖書館本身的管理方式和管理水平,圖書資料的信息化建設水平,靈活制定相關的規章制度,確保信息化管理各項事宜有章可循。學會正確運用法律法規保證圖書資料的安全性,以及學校資源的版權性,促進圖書資料信息化管理的良好發展。
結語
我國經濟、社會的的迅速發展,信息技術的快速普及,使高校圖書館圖書資料管理方式必須進行改革,以適應當今社會發展的需要和現代信息技術的發展。高校圖書館圖書資料管理的信息化是社會發展的需要,是高校綜合實力提升的需要,也是圖書館自身發展的需要,應該給與重視。在圖書館圖書資料信息化管理過程中出現的問題應當及時解決,推動圖書資料信息化管理的進程,滿足用戶的需要,提供優質高校的服務。本文對高校圖書館圖書資料信息化管理中存在的問題及應對策略進行了簡單的論述,以期與廣大同仁共勉。
參考文獻:
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