一、現刊的組織

高校圖書館是學校的文化知識寶庫，相應的需要適應學校的辦學特點和理念，現刊的選擇也要與學校所設置的學科與專業聯系起來。

采購的期刊不能脫離本校的特色，要選擇合適的期刊，進行科學合理的采購，滿足教師和學生的實際需要，使供需達到一致。這就要求圖書館的采購人員向各個學院廣泛征求意見，掌握所需要的期刊目錄資料。也可以通過開展師生座談會和進行個別訪談等方式獲得意見。除此之外，還可以在網絡上征求意見，如在校園網里發布消息，使全校師生能夠及時了解圖書館到刊情況，同時也能更廣泛地向師生汲取意見。這樣師生共同參與到刊物的增訂或改訂的過程中來，避免相似刊物的重復以及浪費，做到有的放矢。圖書館訂購的現刊與高校的學科聯系緊密，并隨著學科的發展而產生變化。因此，采購人員要合理地結合咨詢的意見和結果，全面分析新型期刊的內容重點和價值，及時添加和修正圖書館期刊種類，以符合學?，F刊的要求和實際。

二、進行現刊排架管理

做好現刊排架管理，能夠使讀者更準確地查閱到所需要的期刊內容。排架是現刊管理工作中的重要環節，排架方法是否科學合理影響著期刊的管理和利用。目前在高校圖書館存在多種排架方法，如分類排架法，混合排架法、音序法、字順法等。每種方法都有各自的優勢和不足，排架方法的選擇原則就是方便，不僅要方便讀者使用，還要方便館員進行管理。方便讀者就是要符合讀者的閱讀和檢索習慣，節約讀者時間，可以按學科分類進行排架，將同類的學科期刊擺放在一起，這樣讀者根據學科就能查閱到更多的期刊信息，讓讀者快速準確地獲得需要的相關文獻。同時，現刊的架位也要方便記憶，一方面對于讀者來說，取刊容易，也能及時歸到正確架位。另一方面對于工作人員來說，上架、歸架與整架十分方便。

三、設置流水架位號

為了方便讀者查閱和使用期刊，可以設置流水架位號對現刊進行管理。高校圖書館通常采用的是開架閱覽的方式，如果期刊架上標明的只有刊名和索書號，讀者就容易記不清原來放置的位置，將閱讀之后的期刊隨意放置，錯架、亂架的問題隨之產生，這給其他讀者查閱期刊帶來了困難和不便。因此，可以將期刊按照學科集中歸納擺放，在期刊架上表明索書號和流水架位號，并將在期刊上注明相應的流水號，這樣讀者能通過期刊上的流水號，快速找到該期刊的相應位置，在閱畢后也能準確地放回在期刊架上的具體位置。對于過期的期刊，可以將其裝訂成冊，這樣便于將期刊按流水號的順序進行整理，通過流水號能快速將期刊找齊。另外，一些讀者對圖書分類法比較陌生，可以給現刊配置相應的導讀資料，加強宣傳導讀，依據音序法等排序制定檢索目錄，這樣在閱覽室發布現刊檢索目錄，讓讀者能適應并熟悉現刊排架。

四、現刊及時上架

期刊作為教師進行科研研究和學生寫論文的重要參考資料，保障最新的期刊及時上架是保證期刊管理工作的手段，是圖書館優質管理的重要內容。期刊管理工作要提高現刊管理的工作效率，讓新到館的期刊能夠在最短的時間里和讀者見面，保證期刊的連續性和完整性。

做好新刊的驗收、登記、分類、蓋章、上架工作。首先新刊到館后，期刊管理人員要馬上驗收，結合訂單和郵發代號將現刊核對清楚，核對過的要在訂單上做好標記，另外，在新刊封面的顯著位置上標明架位號，并蓋上圖書館的專用館藏印章?，F刊登到時，要在計算機上完備現刊數據，這樣讀者可以查詢到需要的刊物。同時，還要在現刊上貼上磁條，通過審核之后對照架位上的現刊名稱并及時上架，以達到讀者的查閱需求。為了推薦最新的到館期刊，可以將其作為新刊展示，讓讀者掌握第一手資料。

五、結語

在科學信息不斷發展的環境下，高校圖書館期刊管理工作在現代化圖書館工作中仍占有重要的地位。為了提高現刊的管理效率和使用率，必須從實際情況出發，加強現刊管理工作，積極改進期刊的管理方式，讓現刊管理更加科學化、規范化，使期刊服務質量滿足師生的要求，合理利用現有的期刊資源，最大程度的實現資源的共享。

只有這樣，才能更好地服務于廣大師生和讀者，進而搞好高校的教學與科研。

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