1 構建和諧高校圖書館的意義
和諧就是妥善協調各方面的利益關系,使之平衡。建設和諧圖書館就是以和諧為目標,通過創造舒適、舒心的環境,提供優質的服務和機會,讓每一位館員、讀者感到身心愉悅,從而達到和諧共進的完美境界。高校圖書館的讀者主要是高校的學生和老師,圖書館以其豐富的文獻、智慧的服務、人文的關懷、開放的學習環境,對讀者的思想、人生觀、價值觀等產生潛移默化的影響。這在建設和諧校園中能起到其他單位、學院所不能替代的特殊作用。
2 公共關系在構建和諧圖書館中的優勢
公共關系在圖書館中的應用起源于美國。1889 年,美國人約翰·科特·達納(John Cottn Dana)率先在科羅拉多州丹佛公共圖書館開展公共關系活動。此后,公共關系在圖書館界逐漸受到重視?,F如今,大數據、網絡時代給圖書館帶來了前所未有的挑戰。
若想使高校圖書館經受時代信息洪流的考驗,為其爭取持續發展的廣闊空間,公共關系學的運用就很有必要。它是一門為社會組織塑造良好形象,優化組織運行環境的科學。
2.1 取得館員支持以營造內部和諧文化環境
公共關系的運用,使館員們有良好的協作和歸屬關系,能作為一個團隊,心往一處使,營造良好的工作氛圍和積極的輿論導向。
首先,建立高效的信息交流渠道。給予館員充分的信任和尊重,密切聯系職工,通過召開職代會、見面會、館內刊物交流會、座談會等渠道讓他們有機會參與圖書館決策,行使民主權利,勇于提出自己的意見和建議,發揮團隊精神。河南理工大學圖書館現已召開了二屆職代會的三次會議,每年舉行新職工座談會,召開黨員群眾路線學習會議,舉辦非黨員座談,多渠道、多范圍、多形式、多面開花地搜集職工的每一條意見。內容涉及圖書館發展愿景、自身發展需求、館舍建設、工作環境改善等。
隨即,圖書館召開黨政聯席會,逐條分析、逐條討論、逐條回復,真正以人為本,想職工所想,辦職工所需,使館員自覺地產生主人翁精神和強烈的責任感,促進圖書館向著健康和諧的方向發展。
其次,重視人才的培養。加強圖書館員的培訓,一方面是職工自身發展的需求,另一方面提高職工素質的最終目的是更好地服務讀者。圖書館應利用公共關系,通過各種學術報告、講座、知識競賽、進修培訓等途徑提高館員的綜合素質。河南理工大學圖書館開辦了“計算機集成管理系統”“職業道德教育”“文明禮儀培訓”等 10 余次知識講座;進行多次業務知識、業務技能大比拼,舉行學習先進人物事跡報告會,演講賽;每年選拔組織業務骨干外出學習,受益人群每年達到幾十人。高素質館員隊伍是高校圖書館形象的代言人,他們是大愛的示范者和踐行者,更是構建和諧圖書館的先行者。
再次,進行良好的公關工作。公關活動實際上是一種感情投入,領導要為館員創造良好的工作環境,將職工所關心、所需要的擺在圖書館發展的第一位。河南理工大學圖書館建立的“八必訪”制度已經執行很多年,圖書館在第一時間把祝福關愛送到有病住院的教職工、特困教職工、家屬死亡的職工、離退休教職工、結婚生孩子的職工面前,被關愛的職工會產生強烈的歸屬感,勢必會以主人翁的態度投入到圖書館的工作中去。為職工量身設計各種豐富多彩、喜聞樂見的活動,比如參觀蒙牛集團、女職工廚藝比拼、旅游記憶照片展、參觀其他圖書館、廢物利用巧手展、各種趣味運動會、知識競賽、技能比拼等。圖書館盡可能地創造條件豐富館員的業余生活,增強館員的安全感和歸屬感,從而使其在工作中提供優質高效的服務??傊?,良好的圖書館公關運用,會提高圖書館的戰斗力、綜合力和凝聚力,為圖書館持續健康發展保駕護航。
2.2 贏得讀者信任以營造和諧發展環境
對圖書館來說,讀者就是上帝。讀者是我們存在的價值。圖書館應以讀者為本,想讀者所想,急讀者所急,最大限度地了解讀者需求,創造條件,滿足他們的需要,也能使圖書館更健康地發展。另外,加強與讀者的溝通交流,及時準確地搜集讀者的意見和建議,融洽感情,消除隔闔,一方面增加彼此的親和關系,另一方面,主動爭取讀者參與到圖書館的建設隊伍中去,他們是潛在的公關人員。因為他們之間有密切的聯系,和他們保持信息暢通,維持和諧的關系,就能獲取有價值的信息反饋。河南理工大學圖書館堅持每年為新生發放《河南理工大學圖書館讀者指南》,每年開展大學生讀書月,組織開展各種形式多樣、內容豐富的活動。比如創意圖書館介紹、樂知講壇、流動圖書館進社區、廣場朗誦周、閱讀瞬間攝影比賽、閱讀之星評選、圖書借閱排行榜等。另外,圖書館辦公室、采編等部門,深入院系,走進讀者,接受現場訂單,開展座談會傾聽讀者心聲。開通館長信箱、建立館領導值日制,以開放的心態接受讀者的建議、意見。定期對圖書流通外借情況、讀者閱讀傾向進行統計分析,充分地了解讀者閱讀需求,不斷優化館藏文獻資源結構,使讀者喜歡上圖書館,愛上圖書館。
2.3 提升圖書館影響力和美譽度
圖書館外部形象建設中,公共關系的運用尤其重要。圖書館應定期地組織內容豐富、形式多樣的圖書情報宣傳周活動,或請專家、社會名流來校講學;利用各種媒介,如網絡、報紙、雜志,報道圖書館,在讀者中、社會中有效提升自己的知名度和影響力。
河南理工大學圖書館已經連續開展了九屆“大學生讀書月”活動,包括“享受閱讀生活,培育校園文化”“感受科學大師丁肇中”“閱讀國學經典,弘揚傳統文化”“傳承百年理工輝煌,共建共享共續書香”“閱讀與經典同行”名家講座等。一個個主題鮮明、積極向上的讀書月活動和相關講座、征文、視頻播放、詩歌朗誦等,為讀者參與第二課堂活動提供了良好的實踐平臺,在潛移默化中感染和教育讀者,促進了大學生們優秀品格的塑造與健康茁壯的成長。2014 年母親節時,河南理工大學“流動圖書館”走進社區,讓圖書永不閑置,讓圖書流動起來,推廣全民閱讀,受到了民眾的好評。河南理工大學圖書館在 2008—2010 年度河南省高等學?!伴喿x文化經典、建設書香校園”活動中,獲得先進集體一等獎。
總之,高校圖書館應提高公關意識,開展各種公關活動,把構建和諧圖書館作為一項“興館”的重要工作來抓,讓其成為一種制度,成為館員的一種習慣,成為高校的一種文化。
參考文獻
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