一、前言

眾所周知,圖書館是開展素質教育的重要陣地之一,在社會主義現代化進程中占據著不容忽視的地位.圖書資料是構成圖書館文化載體的重要方式,做好圖書資料管理工作是圖書館工作人員必須面對的重要話題.然而,做好圖書資料管理工作并不是一件容易的事情,其涉及到諸多環節,比如整編、分類和審核等,只有把各個環節的工作都做好了,才能發揮圖書館各種文獻資源的應有效能,使其在促進素質教育發展過程中做出更大的貢獻.本文嘗試研究如何做好圖書資料整編與審核管理工作,希望能起到拋磚引玉的作用.

二、圖書資料整編與審核管理措施

圖書資料作為一種智力資源,在社會主義物質文明建設和精神文明建設中起著不容小覷的作用.隨著我國社會的不斷進步,政治、經濟、文化、教育蓬勃發展,人們的精神需求不斷提高,他們對圖書資料的需求量越來越大.圖書資料部門如何去適應這種需求呢? 除了要竭盡全力地搜集各種圖書資料,使這些資料成為重要館藏資源外,還要做好整編和審核工作,以此最大限度地為讀者和用戶提供他們所需要的信息,提高他們對圖書館工作的認可度和滿意度.具體而言,要做好以下幾點:

1. 加強圖書資料分類管理工作

對圖書館藏書的整體來說,根據每種圖書的學科屬性,把不同類別的圖書加以區分,把相同的放在一起,相近的聯系在一起,整理成有條有理的系統,對提高圖書館工作效率大有裨益.比如,圖書采購工作可以按類研究藏書情況,以便系統地、有計劃地進行圖書的采購; 讀者服務人員也可以按類熟悉館藏,有助于為讀者推薦圖書,指導閱讀.此外,圖書分類對于流通閱覽、清點藏書、新書陳列、參考咨詢和編制書目索引等方面,也起著重要的作用.在實際工作中,圖書資料分類管理除了要堅持馬克思主義指導思想之外,還要達到兩個基本要求:

一是確認圖書,歸類正確,這是對圖書分類最起碼、最主要的要求; 二是前后一致,位置固定,這是圖書館藏書組織對圖書分類特有的要求.要達到上述要求,就必須要有一定的依據.這是因為: 首先,圖書本身的屬性很多,每一階段采用何種屬性作為分類標準很不相同; 其次,學科之間的關系是錯綜復雜的,既有相互交叉,又互相影響,互相滲透,它們之間應如何排列很難掌握; 再次,圖書館的藏書是陸續收到的,分類工作者對圖書的鑒定和分類往往會前后不一致; 最后,類目之間的關系及先后次序也無法憑記憶確定.因此,在進行圖書分類時就需要有一定的依據,這種依據就是圖書分類表和圖書分類規則.

一般情況下,圖書資料分類管理都以圖書的屬性作為分類的標準.圖書屬性有內容方面的也有形式方面的\\( 如: 體裁、體例、文種、開本等\\) .不論是內容方面的還是形式方面的,都可作為圖書分類的標準,但現代的圖書分類總是以圖書的內容為主要標準,只有這樣,才能保持圖書資料分類的長久價值,讓讀者快速找到自己想要的圖書資料.

2. 重視圖書資料編目管理工作

圖書編目是圖書館工作中的一項重要的基礎工作,也是組織圖書、管理圖書的關鍵.在整個圖書資料工作流程中,圖書編目具有承前啟后的作用.在圖書流通中,則是聯系圖書與讀者的媒介和橋梁.

通常,采用符合讀者需要的和經過一定規范的編目方法,將圖書館收集的大量圖書按其有檢索意義的特征反映出來,其目的就是為讀者查閱圖書提供條件.具體地說,圖書編目的目的一是顯示藏書內容,宣傳圖書,輔導讀者閱讀,方便讀者檢索,促進知識的傳播和交流; 二是為圖書情報工作者創造必要的工作條件,提高工作效率.

圖書編目工作的基本內容主要包括圖書的著錄工作和目錄組織工作.圖書著錄就是根據一定的著錄標準,將圖書的外表特征\\( 諸如書名、責任者、出版事項、出處、文種等\\) 和物質特征\\( 諸如圖書類型、圖書載體、裝幀形式、圖表、頁碼等\\) 以及部分內容特征\\( 文摘\\) 加以分析、選擇并記錄下來,制成各種款目的工作.目錄組織就是按照一定的科學方法,將編制好了的各種款目按照一定的順序組織成為系統而又完整的各種目錄,提供給讀者作為查找、識別館藏圖書的檢索工具的工作.這兩項工作都至關重要.一般來說,著錄的質量決定著目錄組織的質量.

如果圖書著錄能準確而全面地描述所著錄圖書的概貌,就有助于編制一個高質量的目錄,起到揭示圖書、宣傳圖書和輔導閱讀的作用,如果著錄不全或出現錯誤則會影響目錄組織工作的質量.由此可見,著錄質量的高低直接影響到圖書館目錄組織工作的質量,進而影響到服務工作的質量及圖書館任務的完成.同時,也應看到,圖書著錄再完備、再準確,若沒有把個別、分散的圖書著錄款目用科學的方法加以系統組織,使其成為一個有機的整體,則圖書著錄的款目便會失去其存在的意義和使用價值.但不管如何,圖書著錄和目錄組織工作都至關重要,不可偏廢.隨著時代的進步,新的編目方式不斷出現,如集中編目、合作編目、在版編目、電子計算機編目等.這些編目方式有利于實行規范化和標準化,為編制機讀目錄打下堅實的基礎.

3. 強化圖書資料審核管理工作

除了做好分類和編目工作,圖書資料的審核工作也不容忽視.所謂圖書資料審核,指的是運用相應科學的方法,有計劃、有目的地把國內外圖書資料中的新知識、新成果準確及時地予以收集、匯總,然后進行嚴格的審查,將其中不適宜的資料信息剔除出去,以便服務于一定的科研、社會發展等科技活動的需要.圖書資料審核是有效地開展圖書咨詢工作、整編工作的前提與基礎,它所涵蓋的內容非常廣泛.試想一下,如果光盲目收集資料,卻不加以嚴密審核,不去其糟粕,怎么能夠將真正有價值、有內涵的圖書資料傳達給讀者和用戶? 所以,審核工作必須引起圖書館工作人員的高度重視.從廣義上說,凡圖書資料中所涉及到的自然科學和社會科學知識成果的方方面面,都在圖書資料審核的范圍內.根據具體部門的不同情況及服務于某一教學、科研等目的,圖書資料的審核工作可以根據具體情況,有重點地進行相應程度的整理、審查和剔除等工作.

隨著世界一體化浪潮的席卷,圖書資料審核工作更加重要,因為社會文化更加多元化,意識形態也不斷更迭.圖書館工作人員要把反映國外科技先進水平的、對我國有參考使用價值的書刊資料引進來,為社會主義現代化建設服務,同時防止資本主義腐朽的生活方式和反動意識形態的侵襲和擴散.還要借助計算機技術的力量實現圖書資料整合,促進圖書館文獻資源的共享.

三、結束語

如今,圖書資料越來越成為發展科技、推動社會不斷向前進步的一種不可缺少的重點資源與動力.作為圖書管理工作中的極為重要的組成部分,整編和審核工作對于向讀者、向廣大科研工作者提供最前沿的、有價值的資料信息,促進教育、科技的突飛猛進,社會的進步發展,起著不可估量的巨大推進作用.圖書館工作人員要從多方面入手,改進圖書資料管理工作,使其在提高國民素質方面發揮更大的作用.

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