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首頁 > 其他論文 > > 高校數字圖書館信息資料共享運作體制的建立
高校數字圖書館信息資料共享運作體制的建立
>2024-01-22 09:00:00


0、前言

在我國, 高校數字圖書館的建設不僅是 21 世紀圖書館迎接網絡時代的重要戰略,也是圖書館求得生存與發展的重要工作,在當今數字化和網絡化不斷發展的社會,高校圖書館承受著技術和制度等方面的改革以便更好地適應社會變化發展的壓力,而信息資源的共建共享不僅實現信息資源的高效合理利用,更能使圖書館之間進行良好的溝通、交流與合作,提升高校圖書館的實力和競爭力,獲得健康和長遠的發展,因此,高校數字圖書館信息資源共建共享已成為必然。

1、影響高校數字圖書館信息資源共享因素

隨著社會的發展,國家對教育和人才的重視進一步加強,相關部門對圖書館的建設和發展也給予了一定的重視和扶持,高校作為培養社會人才和孕育科研成果的機構, 不斷加大對圖書館建設的投入,圖書館信息資源共享系統不僅取得了快速的發展和可喜的成果,亦獲得一定程度的經濟效益和社會效益。但制約高校數字圖書館信息資源共享的因素依然存在,比如各高校圖書館觀念陳舊保守,共享意識極其薄弱,缺乏共享觀念,由于部分圖書館自身資源不足,質量較低,投資力度不夠,運轉經費缺乏,導致參建單位積極性不高;統籌規劃不合理,缺乏有效規劃和相應的保障、監督協調,沒有有效的規范和標準,導致系統間不能互相有效兼容,資源建設緩慢發展,文獻傳遞和資源共享服務得不到充分的利用,甚至還出現重復建設。

2、高校數字圖書館信息資源共享運行機制的構建

高校數字圖書館信息資源共享運行機制包括動力推動機制、決策機制、分工機制、協調平衡機制、績效評估激勵機制,本文將從以下五個方面闡述高校數字圖書館信息資源共享運行機制的構建。

2.1 數字圖書館信息資源共享運行的動力推動機制

正確而良好的動力推動機制能促使高校圖書館數字信息資源共享活動穩定、持續并高效地發展,打破固步自封的陳舊管理理念,提高共享合作意識,加強館際之間的交流與協作,聯合各個圖書館共商發展, 為圖書館的數字資源共享建設爭取更多的資金支持和技術幫助,開展個性化服務,重視用戶的反饋,提高自身實力,推動圖書館信息資源共享的運行。 動力推動機制可分為內部和外部動力。

內部動力主要來源于用戶的需求及各館尋找更高更好發展出路的渴求。 高校數字圖書館對知識儲存的質量和數量要求甚高。 用戶對信息的需求大,知識的汲取已不局限在本高校的科研成果,而是對全球信息資源的供給提出了要求,傳統單一的高校圖書館無法滿足用戶的信息需求,數字信息資源共享迫在眉睫。同時,由于紙質資源的價格不斷上漲,購書經費吃緊,無法滿足需求的增長。而數字信息資源共建共享的建設可以有效緩解這一難題, 通過共同建設和分享信息資源,不僅緩解了各同盟館自身資源不足的困難局面,也提高了信息資源的使用率,既提高了自身的競爭力又可持續發展。

外部動力主要來源于社會發展的要求。隨著經濟全球化進程的加快,知識的共享和交流也提上議程,人們以不滿足于小范圍的知識涉獵,而是放眼全球數字資源,圖書館已不局限于埋頭自身的資源建設,而是需要與各圖書館共同交流與協作,提升自身的競爭力,適應全球的快速發展,這一趨勢加快了高校數字圖書館信息資源共享的進行。

2.2 數字圖書館信息資源共享運行的決策機制

決策是指“為了實現一定的目標,提出解決問題和實現目標的各種可行方案,依據評定準則和標準,在多種被選方案中,選擇一個方案就行分析、判斷并付諸實施的管理過程。即決策就是針對問題和目標,分析問題、解決問題”。 決策的制定不是毫無根據的臆想和猜測,而是在科學合理的思想指導下,做出正確的選擇。 高校數字圖書館要進行信息資源的共建共享,必須實事求是,一切從實際出發,全面客觀地分析自身情況,根據具體實際考慮加入適合用戶需要的信息資源共享體系,從而在付出成本最小,獲取利益最大,最有利于拓展圖書館數字資源建設健康可持續發展,這就需要圖書館正確的決策機制。

2.3 數字圖書館信息資源共享運行的分工機制

程煥文老師在他的專著中指出“只有通過圖書館與圖書館或其他文獻信息機構之間建立廣泛的合作關系,統一規劃,分工協作,共同建設,才能建立各有側重、優勢互補、相互依存、相互聯系的整體化、綜合化信息資源保障體系?!痹诟咝底謭D書館信息資源共享運行進程中,由于各個成員館自身實際情況不同,所擁有的信息資源、網絡設備等軟硬件基礎和規模方面會存在差異,既有各自的信息資源優勢,也有自己欠缺之處,因此,建立科學合理的分工機制尤為重要。合理的分工不僅明確各成員館的責任,享有的權利和應履行的義務,更能使各館充分發揮主觀能動性,積極參與其中,最大限度地發揮自身的優勢資源的作用,與其它圖書館進行交流、協作發展,更好地為廣大社會用戶服務。

建立分工機制要在每個成員館自愿參加和平等互惠的基礎上進行,只有遵循自愿參加的原則,成員館才能以一種主人翁的姿態看待資源共享進程中需要承擔的義務和享有的權利,才能充分調動成員的積極性。 成員館之間建立平等的合作關系,利于各方產生參與共享的熱情和決心,平等地享有信息資源并充分發揮各自的優勢,共同推動信息資源共享工作的運行。

2.4 數字圖書館信息資源共享運行的協調平衡機制

高校數字圖書館信息資源共享的良好運行不僅需要科學合理的分工,也需要各館之間高度配合、相互協調。 一方面,成員館之間要提高共享意識,在借鑒其它成員館的成功經驗,不斷完善本館信息資源建設的同時,也要加強與其它圖書館的溝通交流,彼此信任,充分發揮自身優勢,共同承擔責任和風險,相互協調。在考慮成員館具體實際情況差異基礎上,恰當處理好決策權、利益分配等問題。 同時,運用法律的效力規范共享運行機制,通過制定各館之間的合作協議、信息資源共享體系章程等相關法規,明確各方的權利、義務和責任。 另一方面,要妥善解決利益沖突,則要平衡好以下三種關系:權利與義務的平衡;成本與收益的平衡;效率與公平的平衡。

在信息資源共享時,要明晰各個圖書館的享有的權利和承擔的義務。既能從信息資源共享的運行中借鑒成功的經驗,完善建設,也要承擔責任,履行相應的義務,平衡好權利與義務的關系。通過共享,也提升了自身實力,從中獲得收益。 參建的成員館中,實力雄厚的大館,相應付出較多。而實力薄弱的小館付出相對較少。如果付出和回報不相等,會挫傷大小館參與共享的積極性,不利于資源共享的運行。因此,要以制度和協議等形式平衡效率與公平,切實保障大館的利益,同時也確保彼此公平獲得信息資源,維護小館的積極性,為高校數字圖書館信息資源的共建共享創建一個和諧、 穩定的大環境。

2.5 數字圖書館信息資源共享運行的績效評估激勵機制

在高校數字圖書館信息資源共享運行中,由于各圖書館實力不一樣,存在大型圖書館付出多而收益少,小型圖書館付出少而收益多的情況。長期以往,會嚴重挫傷大館參與共享的積極性和主動性,同時小型圖書館也會滋生“搭便車”的不良心理。因此,需要建立績效評估,實行激勵制約,在相應圖書館評估指標中明確信息資源共享指標,秉持公正的態度,采用多種激勵手段,設置專門的評估部門和設計一套科學合理的績效評估指標體系。 通過評估部門和評估指標體系,可以協助圖書館制定評估策略,對相關項目進行評估,及時發現共享運行中存在的問題,深度分析優勢和劣勢,揚長避短,提高圖書館信息資源共享水平,對于積極參與共享并做出貢獻的圖書館給予一定獎勵,對于在共享運行中表現消極的成員館加以督促并進行適當懲罰。通過這一機制的實行,能夠有效調動圖書館的積極性,在共享運行中所需要的資金、技術和人才等方面的問題才能得到更好的解決,確保圖書館所擁有的項目資源能及時更新,與時俱進,保持各個圖書館的活力和競爭力,更好地為廣大用戶和社會服務。

3、實現信息資源共享運行機制的策略

要實現高校數字圖書信息資源共享,就要消除當前環境下的“數字鴻溝”,建立適合高校數字圖書館發展的信息資源共享新模式,實現數字圖書館信息資源發展的新思路。

3.1 建設信息服務網絡平臺為資源共享運行提供技術支持

網絡技術的支撐對高校數字圖書館信息資源共享的運行中占有重要地位。 要實現高校教學和科研等方面信息資源共享的有效運行,必須充分利用好網絡技術。 比如聯合聯機編目、聯合目錄檢索和文獻傳遞等。但是許多高校圖書館硬軟件設施跟不上網絡發展信息獲取困難,影響了圖書館共享的高效運行。實現資源共享的良好運行,要善于利用網絡,建立信息服務網絡平臺,借助網絡開展圖書館文獻信息服務,并綜合開發利用多種網絡資源,為廣大用戶提供多樣化、個性化的信息服務。 同時建設優質的信息服務平臺,實現各高校圖書館之間的聯網查詢,并利用館際互借軟件系統實現跨館互借,擴大信息資源的共享面,滿足用戶對校際甚至國際之間的信息資源需求,提高信息的利用率和共享率。

3.2 加強信息資源標準化建設

加強信息資源標準化建設,利于資源的有效共享和高效使用。 缺乏統一的標準,對于信息標準化缺乏理性認識,則共享在一定程度上只是表面工作,圖書館之間難以進行信息資源的溝通和交流,更無法開展合作。 各圖書館要以廣大用戶的需求為目標,對高校數字圖書館信息標準化進行合理規劃,避免“共而不享”的問題。堅持數據的采集、數據格式、數據庫建設、軟硬件設備和數據加工處理等方面符合相關的國內外現代化標準,完善信息標準保障機制,完善信息服務與管理標準,完善信息標準化體系,保證信息資源的順利采集,并能在各成員館之間順利傳送、交換、閱覽,實現用戶與系統、系統與系統之間的有效溝通,積極整合共享力量,不斷完善信息資源標準化建設,在各高校間建立各種統一的運行機制。

3.3 加強信息資源安全建設

要保證高效數字圖書館信息資源共享的健康有序運行,必須加強信息資源的安全建設。隨著全球信息化的深入發展,網絡得到普及,信息安全問題也日益凸顯。 由于計算機自身硬件、軟件和管理等方面存在一定缺陷,計算機病毒不斷升級,信息安全保護法還不夠完善,信息資源共享面臨威脅。因此,加強信息資源的安全建設,首先要加強信息安全立法, 為高校數字圖書館信息資源共享的運行提供法律保障;其次要改善信息系統的硬件設備和環境條件,強化安全性能,設置權限與程序加密;同時,也要從保障信息安全的大局著手,加強高校圖書館之間的交流與合作,對信息安全加強管理,共同構建高校圖書館信息資源共享運行的良好環境。

3.4 完善高校數字圖書館信息資源共享管理制度

由于高校數字圖書館信息資源的共享涉及到多個圖書館的合作,在共享過程中,利益等方面的沖突不可避免,為了更好地協調不同圖書館之間的權利、義務、責任和利益,促進信息資源共享的良好運行,需要政府出臺相關的政策和法規,平衡各方的利益,盡快制定和完善相關法律法規,通過立法保障共享運行的經費支撐,明確各方的權利與義務,平衡利益與責任,重視在信息資源共享建設中的分工與合作,為運行機制提供良好的法律環境, 保障開展的各項活動有章可循,保證共享的健康運行和可持續發展。

4、結語

高校數字圖書館信息資源共享的建設,是高校圖書館未來的發展趨勢,也是社會不斷發展進步、信息技術變革越來越快的大環境下提出的要求。 信息資源共享的運行,滿足了廣大用戶對全球知識信息的需求,豐富了圖書館的知識儲備,也為傳統的圖書館注入了新鮮的活力,各成員館在共享運行機制中不斷完善。 共同創造一個利于知識傳遞、交流、共享和創新的文化氛圍,崇尚創新,尊重人才,為館員的學習和創新提供相對自由的環境與空間。 同時,重視對館員的繼續教育和培訓,在館際間開展知識和業務經驗的交流,通過相互間的交流和學習,取人之長補己之短,共同進步,為高校數字圖書館信息資源共享的良好運行提供人才幫助。

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