民用爆破器材行業作為國家的基礎性行業,被稱為“能源工業的能源,基礎工業的基礎”。其產品廣泛應用于礦山開采、鐵路道路、水利水電工程、基礎設施建設等多個國民經濟領域,按照國家規劃,“十二五”期間民爆生產企業通過資源整合從 140 家縮減至 50 家以內,形成 20 家左右跨區域的優勢骨干企業集團,民爆行業將進入企業整合高峰期。
1、 效率管理的必要性
在企業整合的趨勢下,在生產量和市場需求量既定的環境下,民營民爆企業的獲利點只能著眼于兩個方向:一為對外擴大市場銷售,二為對內降低成本。
1.1 擴大市場銷售。盡管工信部支持和倡導民爆企業之間的良性競爭,不過基于民爆企業產品的特殊性和高危險性,為避免民爆企業之間的惡性競爭而導致的產能過剩,庫存過多帶來的危險性,民爆行業市場銷售范圍的地方壟斷已經是默認的商業慣例。從市場需求量上講,民爆企業產品的使用者也同樣受公安系統的管理和授權,在一定程度上也是既定的。因此,民爆企業尤其是民營民爆企業的市場銷售主要是在客戶的維護上,而非客戶開發上。
與這一方面而言,擴大市場銷售帶來的利潤額不高,企業通過擴大市場銷售達到獲利能力的提升效果不明顯。
1.2 降低成本。既然生產量與需求量既定,獲利能力的提升更多的依賴于成本的降低,這主要體現在生產成本和管理成本上,這一點對民營民爆企業更是至關重要的。生產成本的降低主要通過 ERP 和效率管理實現,管理成本主要通過無紙化辦公實現。成本的降低意味著效率的提升,既定市場環境下,這才是民營民爆企業獲利能力提升的關鍵。
顯然,在既定市場環境和產能控制下,在行業整合的趨勢中,降低成本,提高效率是更好的選擇,效率管理對于企業核心競爭力的提升也是有所助益的。
2、 效率管理的途徑
民爆行業屬壟斷資源制造性行業,生產是整個企業鏈條的關鍵,而這重中之重就是物料計劃和生產效率:
2.1 ERP 的使用。ERP 系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP 在民營民爆企業的實施主要應用于企業生產資料計劃上。民營民爆企業在生產中有一個凸顯的問題就是供應、生產和銷售分離,不能形成一個統一的鏈條,ERP 的應用主要解決的就是這一問題。以往企業的供應鏈條是以生產為核心,生產主管根據往期訂單和生產線產能預估原材料需求,向供應部門下單購買,市場部門則是根據庫存商品進行銷售。整個供應鏈條取決于生產主管預估。穩定性不強,且民營民爆企業一般也不會設有專門的信息情報部門,這預估不能建立在大量數據收集和分析基礎之上,全憑生產主管個人能力,主觀性過強,且沒有風險抗擊能力,企業會承受較大的風險。
ERP 的實施,集合生產、銷售和供應的主管,制訂企業產品的標準配額和訂貨期,設定周轉庫存、安全庫存、調節庫存和在途庫存,實現供應、生產和銷售信息共享,企業生產不再建立在個人主管預測上,而是集合三個部門的信息和主管預測,制定出最適合企業生產的物料計劃,更科學,更規范也更容易推行。
2.2 生產效率管理。對于民營民爆企業來說,生產系統效率上的高低很大程度上影響著企業整體運作效率。生產過程的效率管理就是研究改進生產效率的方法,它分析生產及生產的流程,對生產的效率進行規定、評估和分析,提高生產的效率,從而達到降低生產成本的目的。它強調要以一切可行的效率標準來統一生產過程,指導技術工人的行動,把效率作為生產管理的宗旨,放在工作的中心和突出位置。與民營民爆企業而言,生產效率管理實施的關鍵是生產系統效率評價指標的設置。這些指標包括單位時間生產量、設備綜合效率、資源利用率、訂單履行周期、庫存周轉率等。
結合往期數據和行業數據,從縱向和橫向兩個方向制定標準數據,分配權重,在實施過程中主要考慮民爆企業的市場需求、生產工藝的自動化水平和環境變動比率設置。
2.3 無紙化辦公。民營民爆企業管理人員較少,個人承擔的工作量較大,業務面較廣,事務繁雜,無紙化辦公也即借助現代化手段,實現企業內部管理的信息化和網絡化,企業只需建立初級的信息系統,授予不同人員權重即可,不必購買專業的辦公軟件即可實現無紙化辦公。
企業根據日常管理列出辦公流程圖,作為無紙化辦公的基礎。各個部門根據日常發生的事項填寫相應的模塊需求,部門主管則根據匯總的情況進行針對性處理,管理效率提升。
3、 效率管理的實施效果
3.1 生產成本。ERP 和生產效率管理的推行,有效的提升了企業的生產效率,降低了生產成本,以西南某化工有限公司為例,企業從 2010 年開始組織實施 ERP 和生產效率管理,三年來,企業生產管理效率改進為企業帶來巨大的經濟效益,如表 3.1 所示,在生產量穩步提升的基礎上,銷售量和利潤額增長幅度較大,這正是其效率作用的最好證明。
3.2 獲利能力。在民營民爆企業中,生產成本的降低就是獲利能力的增加,且這一模式的繼續推行將會促進企業的良性發展和行業的可持續發展,獲利能力的增加也會為民營民爆行業帶來技術創新和管理創新。
3.3 生產效率。效率管理帶來的規范化、科學化、標準化和現代化將會促進民爆行業生產效率的提升,降低安全隱患,提升設備的使用壽命,在其生產、流通、存儲等環節縮短了各個環節相互銜接的時間,減少了物料損耗,員工的工作效率大幅提升。
3.4 管理效率。無紙化辦公實現了企業內部辦公的網絡化和現代化,部門主管日常管理效率從 2010 年的 12件 / 人 / 天提升至目前的 24 件 / 人 / 天。管理效率的提升使得部門主管從日常繁雜的事務中脫身出來,更多的關注部門主要業務的提升和改進,生產部門的主管則有更多的時間和精力關注生產工藝的提升和創新,企業的總經理和董事長則可以把更多的時間和精力放在企業市場競爭力增強和行業預測上,拉近管理者和員工之間的距離,員工歸屬感更強,企業核心競爭力加強。
4、 效率管理的評價
在安全管理模式的構建下,在既定生產量和需求量的前提下,在企業整合的趨勢中,民營民爆企業要想保有自己的市場份額,獲得更大的市場份額,就要從自身做起,在資金有限的情況下,從內部調整出發,降低生產成本和管理成本,從而起到獲利能力增加和企業核心競爭力凝聚的作用。
從效果上看,效率管理的推行,解決了部門之間銜接不緊密的問題,避免出現計劃不周導致的原料緊急采購和原料過剩的問題,以及生產與銷售脫節導致供給不足和庫存積壓的問題;將民爆生產流程規范化、標準化、科學化和現代化,減少了生產流程中人員的投入,降低安全風險;促進民爆企業工藝流程技術提升和創新,加快企業自動化步伐;提升企業核心競爭力,在企業整合高峰中站穩腳跟。
從實施過程看,效率管理的關鍵在于標準的設定及權重的分配,這需要民爆企業結合自身工藝流程和產品特征,集合企業各個部門的信息和資源,制定出符合民營民爆企業的效率管理指標評價體系,并在實施中不斷反饋和調整完善。
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