隨著信息化社會不斷發展，使得計算機技術逐漸在廣大人民群眾日常生活和工作中發揮著越來越重要的作用。而為了面對越來越激烈的市場競爭和不斷波動的生產成本，電子化辦公和信息化管理也開始成為企業發展的主流方向。企業電子化辦公和信息化管理核心是采用計算機技術對企業資源進行規劃整合。SAP系統作為負責企業資源規劃，輔助企業管理的計算機軟件平臺，正開始不斷受到企業管理者和相關專家的重視，并逐漸在廣大企業之中得到越來越廣泛的應用。

一、SAP系統相關概念

SAP系統是由德國SAP軟件公司開發的一款同名軟件平臺。德國SAP軟件公司成立1972年，是業界著名的管理系統軟件供應商。其開發的SAP系統是一款全球知名ERP軟件平臺。ERP軟件是企業資源計劃軟件的簡稱，目前市面上主流的ERP軟件包括：SAP、ORACLE、金蝶等，而其中最為主流的軟件平臺便是SAP系統，相較于其他軟件平臺，SAP系統雖然使用費用較高，但功能較為高端全面，主要為廣大大型企業所采用。SAP 核心系統主要指的是 Enterprise Central Component（ECC）部分，SAP核心系統主要由內核、SAP技術支持、應用模塊、用戶接口四個部分構成。內核系統主要負責對數據進行解釋和運算，是SAP系統的關鍵組成部分；用戶接口主要是負責為用戶提供與軟件進行交互的界面；SAP技術支持主要是指軟件平臺提供的開發支持、數據接口等；應用模塊部分主要指由SAP所提供，供用戶直接操作的功能模塊。SAP 的 ECC 功能主要包括：工作流管理（WF）、人力資源管理（HR）、設備管理（PM）、資產管理（AM）、項目管理（PS）、質量管理（QM）、成本控制（CO）等，通過將軟件功能合理組合使用，可以使企業在日常運營過程中，實現良好的管理效果。

二、SAP主要應用范圍

SAP系統擁有強大而全面的功能，使得其在生產經營過程中，可以對企業的各個方面進行細致而周到的管理，從而幫助企業合理整合資源，實現全面發展。SAP主要應用領域包括：物資設備管控和財務流程優化。

\\(一\\)物資設備管控

在SAP系統的實際應用中，通過SAP系統中物資管理（MM）和設備管理（PM）功能，可以實現對于企業物資和設備全面管控。通過物資管理（MM）功能，可以實現對于企業物資采購計劃完整保存，實現對于計劃的多級審批，使訂單和詢價單都可以擁有相應記錄；而在庫存管理方面，對于貨物入庫、客戶退貨、內部訂單、維修發料、報廢處理、貨物轉場以及年終盤點等操作，也可以通過SAP系統進行電子化、網絡化管理；對于采購和銷售過程中所產生的發票，SAP系統也可以對其進行有效校驗，保證公司和客戶利益。對于設備管理功能（PM），利用其中設備維護功能和自帶的標準表格，可以實現對于生產設備的采購、使用、維修的記錄管理，同時還可以實現對報修等維護需求的自動出單、接單、消單。通過SAP系統中物資管理和設備管理功能，可以全面提升企業對于生產領域的管理效率。

\\(二\\)財務流程優化

財務工作是企業經營過程中的核心環節之一，財務工作的質量將直接決定著公司最終收益的情況。而SAP系統作為一款成熟的軟件平臺，也為企業財務管理提供了一套成熟的解決方案，主要包括：企業財務管理（FI）和成本控制（CO）。通過這兩項功能，可以對企業財務流程進行充分優化，優化方向主要包括全面掌握企業固定資產、財務流程中的相關信息，然后對其進行相關分析；同時對于不同部門、不同子管理系統，通過SAP系統將可以將其中整個操作流程進行固化，從而使得部門工作更加規范化、系統化，使不同部門之間可以各司其職，避免相互干擾。財務管理和成本控制功能還可以加強企業對于其自身盈利情況的分析水平，SAP系統可以對市場數據進行單個劃分或者組合劃分，是數據更加細化和精確，從而幫助企業制定經營決策。企業還可以通過SAP系統來對資金流向進行實時監控，進而方便對企業資金進行相關管理。

三、SAP系統在企業生產經營管理中的應用效果

通過將SAP系統用在企業日常經營管理當中，可以使企業建成一套高度現代化的綜合管理體系，使企業可以有效整合分布于不同子公司，不同部門之間分散的資源得到有效整合，企業在進行決策時可以有充分的數據支持，并可以得到及時信息共享。同時SAP系統將各個部門和崗位之間全責進行有效劃分，從而使企業管理水平得到有效提高。SAP系統在生產經營管理中應用效果具體包括：對物資和設備的儲存及養護建立了完善的管理機制；規范采購流程，降低采購成本。

\\(一\\)對物資和設備的儲存及養護建立了完善的管理機制

通過使用SAP系統，一些生產企業對于其貨物和內部物資建立了一套完整的編碼系統。在所有物件進入倉庫時，相關工作人員按照物件種類、入庫時間、所屬部門對物件按照制定的規則進行編碼，使每個物件都有其唯一的編碼，方便在需要時對物件進行查找。同時，對于設備維護，通過核對設備的編號，可以找到設備的具體型號使用、使用年限等信息，而對于專業維護人員，需要按照不同設備數據，對不同設備建立嚴格的使用、維護、保養、報廢流程，從而使設備可以發揮其最大的使用效果，減少維修和采購成本，幫助企業開源節流。

\\(二\\)規范采購流程，降低采購成本

企業在進行采購時，通過SAP系統中的采購管理功能，可以使相關管理人員了解企業當前庫存物料狀況，從而幫助其根據實際情況制定科學的采購方案。同時在制定采購方案時，根據庫存中物料以往入庫出庫數據，以及相應的物料型號與供應商，采購人員可以計算出相應采購數量以及選擇出性價比最高的供應商，從而降低企業在采購時的花銷，并且規范了采購流程，防止在采購過程中相關人員出現違規操作，損害公司整體利益。

四、SAP系統在企業生產經營管理中的應用案例

本文以某省電力公司火電廠為試點單位實施SAP系統經營管理模式。SAP系統在全廠實施了多種功能，包括物資管理模塊、財務管理模塊以及設備管理模塊等，業務涉及到該廠的所有部門。通過分析SAP系統在該火電廠的應用情況，分析SAP系統的應用效果，為相關企業合理應用SAP系統提供參考價值。

\\(一\\)SAP系統的應用情況

SAP系統中的物資管理模塊在采購管理功能中實現了采購計劃的輸入、項目申請以及詢價單和采購訂單的審批等；在庫存管理功能中實現了采購入庫、退貨，報廢處理以及年終盤點等。該廠在實施SAP系統中，共包括90個物料管理用戶，8個采購管理用戶和6個庫存管理用戶，涉及到23個流程，其中包含資產、物資、采購等。使用報表和單據30個，包括采購訂單、入庫單、領料單、采購訂單統計報表和采購員工作量統計報表以及收發存報表等。其中，除了大部分SAP系統標準的單據和報表外，還有一些報表和單據是在客戶需求基礎上開發并應用的。

設備管理在SAP系統中的主要功能是消缺維修工單和通知單，在該系統中，共有52個設備維護用戶，涉及到25個流程，其中包含服務、物資和資產等的采購和庫存管理。報表和單據一般采用的是系統標準報表，較為常用的維修工單主要用于查詢。SAP系統中的財務管理主要實現了財務會計中的固定資產、總賬會計和應收賬款等，用于管理會計中的利潤中心會計和成本中心會計等。在該廠中，SAP系統中共有8個財務系統用戶，建立成本中心 40 個，客戶 280 個，建立會計科目 960個。財務系統具有高度集成性的特點，將近一半左右的財務憑證都能由采購物料部門業務直接產生，系統會在倉庫人員做完收貨動作后，自動產生相應的財務憑證，具有及時性和準確性的特點。

\\(二\\)SAP系統的實施效果

作為現代化的企業資源管理系統，在該廠中應用SAP系統后，有效整合了各個部門的業務信息，完善了決策數據體系。SAP系統的實施效果具體表現在以下幾個方面：

首先，SAP系統在該企業生產經營管理中的應用，為企業建立了統一的物資和設備編碼，在實施項目初期，項目組就非常重視統一物資和設備編碼的工作，根據相關管理要求，嚴格執行各方面標準，篩選出該廠特有的物料統一編碼，并安排專業的物料管理人員進行維護。根據火電廠的設備編碼方式，在全面考慮全廠梯級電站特性的基礎上編制了設備功能位置碼，制定了設備命名規則，增強了該企業設備命名的規范性。SAP系統的應用幫助該火電廠建立健全了設備維修管理機制。

在實施SAP系統時，為了增強設備管理的效果，相關人員將與設備管理有關的所有環節都有效組織在一起，形成閉環管理模式，將設備的生命周期作為管理的核心，統一管理設備生命周期中發生的費用，關注設備的運行狀態，將預防性維修與設備缺陷處理結合在一起進行管理，形成了集計劃、使用、設備保養以及維修等為一體的管理系統，涵蓋了設備的整個生命周期。在系統中，企業可以隨時掌握設備的使用現狀、維修歷史和使用費用，為精細化管理提供依據，增強了設備維修的規范性，進一步降低了檢修費用。

其次，在該火電廠中應用SAP系統管理，減少了企業成本核算的統計工作，進一步強化了分析功能。傳統的成本核算工作需要相關工作人員收集各個部門的數據報表，進行計算與合并等工作，由于受到人為因素的影響，很容易出現差錯。在企業管理中應用物資管理和設備管理模塊后，系統將自動采集生產維修和物料管理的數據，有效避免了人為干預因素，增強了數據統計的準確性，并且在項目實施階段進行了正確的配置，在企業日常運行中可以由SAP系統自動進行數據的運算并產生報表，減少了繁雜的工作量，提高了工作效率，為成本核算人員提供了更多的時間來進行分析工作。SAP系統作為集設備維修、物料管理和財務會計等為一體的整合系統，在物料模塊中產生的記賬憑證，將自動的在財務會計模塊中產生憑證，建立記賬憑證間的練習，大大簡化了重復記賬工作，系統具有很強的實時性，用戶可以隨時查閱最新的實時報表，在很大程度上提高了企業生產經營管理的實效性。

最后，SAP系統中的物料采購管理功能有效將物資計劃、采購合同管理和物資庫存管理集合在一體，進一步規范了企業采購業務的流程，構成了完整的物資供應系統。根據采購計劃，系統能夠準確地采集相關數據，自動進行物資供應平衡計算，并且產生物資采購清單，有效縮短了物資計劃編制周期。企業可以通過采購合同管理來跟蹤物資訂貨動態，監督管理合同的執行情況。企業實施物資管理后，企業中涉及到的外購物資和供應商的采購合同、日常采購計劃和往來賬等都實現了計算機管理，通過建立完善的供應商檔案庫，便于企業更好地掌握與分析供應商的供貨質量、物資價格以及信譽履約情況等。SAP系統實現了項目的預算管理，通過預算管理，企業能夠有效控制采購申請和采購訂單，在系統中創建相應申請和訂單時，系統會自動檢測訂單申請的金額是否達到或超過預算，以預定義的設置為標準，為企業提供相應的控制預算的信息，有效幫助企業降低采購成本。此外，在該火電廠中應用SAP系統，幫助企業建立健全庫存管理機制，在確保企業正常運行的前提下，利用系統中的積壓、庫存超儲等功能來最大限度地減少庫存積壓，有效降低存貨成本。

五、結束語

隨著Trello等輕量級網絡資源整合平臺的出現，使得越來越多中小型企業也開始在運營和生產過程中使用相應軟件系統來進行輔助，由此可見數字化企業管理模式已經逐漸成為發展主流。而作為ERP龍頭軟件平臺，SAP系統已經通過在IBM、惠普等國際知名企業的優秀發揮證明了其存在價值。通過SAP系統強大的核心功能，使得企業在生產銷售中的各個環節都可以得到相應優化，從而幫助企業提升管理水平，提升工作效率，節約生產成本，使企業快速、平穩、健康發展。

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