1 中小民營建筑設計企業的基本特點
通過分析現在的民營企業,以及參與的相關項目來看,企業發展一般會經歷以下四個階段: 創業期、成長期、成熟期、持續發展期\\( 或衰落期\\) ,中小民營企業具有如下特點:
1\\) 中小民營企業從發展歷程來看,大致上分為以下幾類:
a. 最初由一個人或者幾個人,為了實現共同的奮斗目標,擁有共同的發展方向集合起來,由最初的小作坊,通過幾年的逐步發展,形成了具有一定規模的建筑設計公司.
b. 一些中小民營企業伴隨著改革的浪潮,由事業單位改制而來,這類民營企業具有較強的技術和較高的質量水平,人員儲備較豐富,內部的各種管理制度較為完善和健全.這類民營企業具有較強的應對未來發展道路上的問題的能力.
2\\) 從員工規模來看,中小民營企業從員工的數量上來看,一般不會超過 300 人,大多數在 100 人 ~ 200 人之間.這種規模的企業才具有一定的人員儲備,承攬大型的項目,對企業的生產經營才會產生源源不斷的支持.
3\\) 從業務范圍來看,中小民營建筑設計企業的業務范圍一般以當地為主要的戰略場所,跨省的項目較少,也不具備區域發展的能力.同時,以施工圖為主,大型的方案設計較少,施工圖以民用建筑居多,公建項目較少.
4\\) 從內部管理來看,中小民營企業的管理較為粗線條,缺乏管理型人才,"抓技術,松管理"的現象較為突出,以及經營機制、內部分配、技術質量把控等等方面均不太完善.中小民營企業的領導具有較強的技術,故而在實際工作中不僅擔任項目負責人,業務經理,還擔任行政經理,肩負著企業的經營、生產、行政管理等等一切事務.必然會導致管理難以上行下效,任務重,責任多,困難大等等連鎖反應,最終使公司的前進速度不會突飛猛進,同時還出現工作中有許多錯誤和紕漏,不能高質量、高效率的完成工作.
2 中小民營建筑設計企業的管理水平提升和發展來源于自身發展的需求
俗話說"只有優秀的管理者,才有優秀的員工",同樣,作為一個企業來說,"沒有管理不好的企業,只有不好的企業管理者".企業管理的好壞決定企業的成敗,在外部環境風云變幻之際,只有抓好企業的內部管理,才能從根本上提升企業的抗風險能力.
總之,中小民營建筑設計企業需要提高內部管理主要表現在以下幾個方面:
1\\) 民營企業發展戰略的需要
為了實現公司的發展,需要不斷提高公司內部的管理水平,是保障目標實現的重要前提.同時制定較為明確的同期發展目標,也能更好的調動員工的工作積極性.為更好的實現公司的同期發展目標提供堅實有力的后盾.
2\\) 中小民營企業在實際的發展過程中遇到的問題,主要表現在以下幾個方面:
a. 生產模式的不斷調整.建筑設計行業具有一定的專業性,也具有一定的綜合性.在實際的工作中,常常是專業和綜合的不斷調整.希望通過不斷的調整來解決種種矛盾和問題.
b. 人員流動性大.相關建筑設計公司的高流動率,是企業存在的最大問題.人員流失的原因有多種,但是最根本的原因是內部管理,尤其是薪酬分配、考核機制及企業文化對員工的影響.
c. 技術質量管理的要求.建設工程設計的質量是整個建設工程質量的基礎和關鍵,它關系到人民的生命和財產安全,關系到工程的最終效益,而工程設計質量的保證要靠設計單位自身的管理制度和質量保證體系的正確建立和正常運轉.因此,技術質量是建筑設計行業的生存之本,沒有良好的技術質量控制手段,就會影響公司的品牌和聲譽,甚至是公司的前途和未來發展.
d. 業務轉型的需要.公司的專業方向的改變,例如,由施工圖向方案設計的轉變,由下游公司向上游公司的轉變,由經營生產向投資型企業的轉型等等都會需要有更高的內部管理.
e. 區域拓展的需要.公司的對外擴張后,如果設立了外部區域分支機構,也迫切需要建立起一整套的經營管理和風險控制機制.
3\\) 為了企業未來能夠實現良好的傳承,也有一些中小建筑設計企業未雨綢繆,提前規劃,對內部管理進行提升.主要考慮到,企業能夠較好的傳承到下一代,需要對當前的內部管理進行規范,特別是在治理結構、長期激勵等方面需要進行規范和完善.
這樣可以更好地實現創業者的理想,回歸設計師本質,為充分的提高建筑師的綜合素質提供平臺.
3 中小民營建筑設計企業管理水平的提升之道
針對民營建筑設計企業的管理現狀,建議分步驟、分層次,逐步完善公司的內部管理水平,大致分為以下三步:
1\\) 公司基礎框架的構建.組織機構與制度體系建設是基礎構建階段的工作重點.需要思考適合公司發展的組織結構、明確相關權責、完善各類員工的職業發展序列、思考不同發展階段的人員規模及人員結構要求.同時,搭建好公司未來發展所需要的制度體系框架,重點完善部分核心制度,特別是薪酬分配、績效考核制度,逐步擺脫公司的"人治"現象,讓制度成為公司的第一裁判.
2\\) 公司全面提升階段.全面提升就需要明確公司的發展戰略和發展目標,以達到統一思想、形成合力的目的.同時,需要在組織結構方面進一步完善提高,細化崗位職責和任職資格,持續推進人崗匹配.在人力資源管理方面,需要根據外部環境的變化進一步完善薪酬激勵和績效考核制度,同時細化人力資源管理的其他相關制度,構建支持企業規?；l展的現代人力資源管理體系.這個階段的企業也需要高度重視制度和流程體系建設,通過流程進一步規范各類崗位的工作行為,提高生產經營效率.在技術質量管理方面,技術標準、技術規范、質量管理制度等方面的工作也需要企業投入專門的人力、物力來進一步完善,以在生產經營效率提升的同時確保質量和服務的穩定性.在完善內部管理的同時,企業也應該思考如何完善公司的治理結構和長期激勵制度,為企業的長治久安提供治理平臺.
3\\) 持續改進階段.持續改進階段是全面提升階段的進一步提升階段.在持續改進階段,需要依據外部環境以及公司內部的優劣勢變化對企業的發展戰略進行重新思考,對公司的組織結構進行相應的調整.在明確公司未來的發展方向并獲得有效的組織支援后,需要通過公司的企業文化建設來達到凝聚人心、鼓舞士氣、統一公司價值觀的作用.
4 結語
中小設計公司面對市場的挑戰,必須保持高度清醒的頭腦,迅速轉變經營機制,苦練內功,提高單位的質量管理水平和員工自身的技術修養,提高全體職工的質量意識和服務意識,嚴格遵守國家的有關法律、法規,以飽滿的熱情、百倍的努力、細致周到的服務來做好每一項設計工作,才能在設計市場中贏得一席之地,擁有更加光明的未來.
