企業財務管理是對企業資產安全、會計信息真實可信等企業經營管理過程中所需要的信息進行日常管理,根據不同主體的需要達到不同的目的:企業的所有者實現資本的保值增值,企業的經營者實現利潤的持續增長,企業的財務經理實現現金流量的良性循環。有效的財務管理能將企業的資金周轉最大化,最大限度的規避財務風險,提高經營管理者的經營效率,讓企業最大程度的獲益,這成為現代大部分企業立于不敗之地必須采取的管理措施。煤炭企業處在傳統能源領域,曾今雖然支撐著我國改革開放初期的經濟發展,但是隨著我國加入全球世貿組織以及市場經濟的到來,我國的煤炭企業受到了來自各方面的壓力與沖擊,煤炭企業的內部管理體制面臨著重大挑戰。在這樣的背景下,煤炭企業僅僅向其它企業那樣實施財務管理是遠遠不夠的,還需要對財務管理工作進行細化,為后續的內部管理體制變革奠定基礎。
本文就煤炭企業財務管理工作細化問題進行了分析和探討,旨在提醒煤炭企業管理者在新時代要重視企業的財務管理工作,為改善企業的財務管理環境做好準備工作。
1、財務管理細化的概念
細化財務管理主要核心為“細”。財務管理細致入微,能夠保證每一項具體的業務及崗位上均可建立相適應的規范工作流程。切實落實財務管理知識,可拓展公司生產經營領域財務管理觸角,從而使財務監管職能,通過財務服務管理充分清楚公司經營管理過程中的財務死角,激發財務活動隱藏價值。細化財務管理過程只是對現有的財務管理體系進行細化和區分,清理財務管理死角,并不復雜。然而,與大企業相比,中小企業財務管理細化工作最為主要的是做好四項基礎建設,即協調好營運資金、融資成本、投資效益、以及財務管理方式四者之間的聯系。
2、煤炭企業在財務管理細化過程中普遍存在的問題
2.1會計信息的核查把關不足
會計信息的來源途徑包括:各類財務票據、部門負責人報表和其它途徑。各類財務票據由票據負責人按照一定的程序在規定的時間內交給財務會計負責人,負責人進行信息輸入和票據管理,卻不會核實票據是否正確,是否屬于正當公費報銷,部門負責人制作報表,缺乏主動性和責任感,不會主動進行數據核實,對煤礦等相關產品進行定期盤點,會計信息的核查欠缺嚴格把關。
2.2財務管理細化工作脫離企業員工
細化財務管理工作之前,必須要求財務管理策略與各類執行人員的崗位職責充分結合。然而,在實際工作很多企業卻無法落實這一點,導致員工在履行自身崗位職責時只能參考企業目標或者所在部門的總體目標以規范和約束自己的行動準則,從而產生財務細化于己無關,無需多事的現象,使煤炭企業員工從實質上脫離財務管理細化工作,財務管理細化工作的各項措施也無法落實和開展。
2.3財務管理細化的監督工作失效
在現代財務管理體系中,審計和監管機制是其重要的部分之一,其是整個財務管理工作客觀、公正開展的重要保證?，F階段煤炭企業監督機制不完善,企業在確定了大的戰略和目標的時候,制定的措施往往脫離實際,不能與具體工作崗位和工作人員聯系到一起,造成企業后期的監督考核機制無法正常執行,員工和企業管理者的工作職責不明確,考核標準模糊,因此監督執行也就不力。
3、煤炭企業財務管理細化問題的建議性改善策略
3.1引進先進人才和理念,確定現代化信息核實和管理制度
財務管理細化會計信息核實把關不足的原因有兩類:一是來自管理人員本身,會計信息核實人員專業素質不過硬,缺乏計信息核實的理念和有效手段;二是來自企業的財務管理環境,缺乏高效的信息核實和管理制度,不能精確的反映會計信息核實的實效性。
引進先進人才和理念,可以引進具有先進會計信息管理理念的人才,讓其進入企業財務管理部門,更新會計信息核實這一環節的操作理念,也可以單獨引進理念,加強對現有員工的培訓工作。確定現代化信息核實和管理制度,就需要能夠完備信息核實和管理的設備,利用現代化互聯網技術,對于報銷內容價格的真實性進行網絡調查分析,利用現代化監督跟蹤技術,對于員工工作期間的行為活動進行定位跟蹤,要求業務部門的報銷人員必須要提供客戶的聯系方式,由內部會計人員進行跟蹤和調查。
3.2做好戰略目標管理工作,實行權責對應制度
煤炭企業的財務管理細化工作脫離了企業的員工,最根本的原因就在于企業戰略目標管理工作的缺失。由于煤炭企業多是基層員工,管理人員的管理理念缺失,認為財務管理屬于管理層的工作,與普通員工沒有關系,普通員工只需要做好手頭的工作,這就直接導致了企業戰略目標管理工作的失誤,導致了權責混亂。
煤炭企業要做好戰略目標管理工作,就必須按照自下而上的原則,進行員工意見收集和調查,進行信息匯總,確定財務管理目標,首先,讓企業最終確定的財務管理目標能夠符合企業自身的實際情況;其次,將確定的財務管理目標,按照自上而下的程序,對財務管理目標進行部門細化,落實到每個部門,再有部門按照員工崗位職責,進行細化,落實到每個員工身上,明確企業戰略目標與每個員工所對應的權力和責任。
3.3建立有效的激勵機制,鼓勵員工積極參與企業財務
企業要明確企業目標,同時將具體目標分解分配到各個崗位和各個員工,讓員工的工作目標與企業目標結合起來,制定合理績效考核制度,獎懲分明,提高員工工作的積極性,同時也可以明確他們工作的責任,鼓勵員工積極參與監督工作,建立全企業員工參與的監督機制。
做好財務管理細化監督工作,需要權責對應,只有權責對應了,監督工作也才能有依據有目標有標準,監督工作才能發揮效用,這就需要做好目標管理。做好財務管理細化監督工作,更需要建立有效的激勵機制,例如：兩個員工之間,舉報者能夠獲得被舉報者的獎金懲處數額,舉報者如果能夠揭露危害企業重大利益的行為,給予及時的晉升獎勵,但是,要做好財務管理細化監督工作,鼓勵員工參與監督,必須要能夠做好保護工作,對于舉報員工進行有效的保護措施,切實保護其生命財產安全。
4、結語
煤炭企業在社會經濟變革中面臨著巨大的沖擊過程中,雖然煤炭企業的管理者都突破了傳統能源的經營模式,加大了對財務管理工作的重視程度,而且取得了一定的成效,但對財務管理工作細化畢竟還處于摸索階段,受計劃經濟體制和傳統管理觀念的影響,煤炭企業財務管理細化工作普遍存在會計信息核查不嚴、管理工作脫離員工、監督工作失效等問題。這還這時筆者在工作中看到的一些共性問題,每個企業還都存在類似的大大小小的毛病,嚴重阻礙了煤炭企業自身的發展。改善煤炭企業財務管理細化工作迫在眉睫。煤炭企業的經營管理者要勇于正視這些問題,積極采取補救和完善措施,堅持用科學發展觀指導實踐活動,逐步、徐徐漸進的改變企業的財務管理環境。
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