0、 引言
二維掃碼可以說是當前人們樂于做的一件事情。人們可以在網上下載掃碼軟件，使用當前普遍流行的智能手機對購買的各種商品掃一下二維碼，就可以知道關于該商品的詳細信息。通過手機聯網，甚至可以貨比三家，找到自己心中“物美價廉”的商品。這種趨勢對煙草商業企業資產管理也有很好的啟示。
1、 二維碼技術簡介
二維條碼技術的研究始于 20 世紀 80 年代末。條碼技術是隨著計算機技術的深入發展，運用“物聯網”的理念，在實踐中逐漸成熟的一種自動識別技術。二維碼技術研究方興未艾，但國外在二維條碼符號表示技術研究、二維條碼標準化研究以及國際標準的制定等方面已日趨成熟。二維條碼作為一種全新的信息儲存及識別工具，是對傳統條碼工具的真正“革命”，并在商業、海關、稅務、交通運輸等領域得到廣泛應用。近年來，利用條碼技術，結合創新的資產管理信息系統，改變實物資產信息的采集方式，解決實物資產信息采集及數據統計中的難題，已成為當前資產管理發展的主要趨勢。
2、 煙草商業企業運用二維碼技術加強資產管理的意義
2.1 適應煙草行業資產管理的需要。國有資產管理是國有企業管理的核心，對煙草行業而言，面對日益龐大的國有資產，必須堅持“先管好、再用好”的行業國有資產管理方針，從“管”字入手，提高資產使用效率，防止國有資產流失。當前煙草商業企業國有資產主要包括貨幣資金、往來賬款、固定資產、低值易耗品、包裝物等，其中對存貨、固定資產等實物資產的日常管理主要還是依靠采用傳統卡片、標簽的模式，該模式日益落后，弊端明顯。因為實物資產往往具有使用地點分散、使用周期長、使用人員廣的特點，進而資產的調配、維修、報廢頻繁，現行標簽式管理在實際工作中不容易做到帳、卡、物的有效對應，導致標簽信息反映不真實、不及時、不完整，對實物的使用、監管等工作增加了難度。
2.2 二維碼技術相對傳統管理方式的優勢。二維碼技術的優勢在于它是利用“物聯網”原理實現的智能信息儲存技術，通過利用二維碼技術實現資產管理的動態可視化管理，尤其是與便攜式常用智能終端設施相結合，可以資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的動態信息化、動態規范化與標準化。主要包括以下優點：一是解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入，實現資產狀態的全程跟蹤；二是采用掃描技術進行資產管理，節省時間，節約人力資源，提高工作效率，清點靈活準確，減少誤差；三是簡化日常資產調配、維修、報廢操作程序，資產管理人員帶著手持終端機就可現場辦公；四是解決資產管理中資產不明設備不清、閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。
2.3 手機智能終端相對傳統掃碼工具的優勢。資產管理系統離不開手持設備，過去很多人首先想到手持的掃描槍。這不是真正的一臺計算機，只是一個輸入的工具而已，就像我們的鍵盤和鼠標一樣。它是有很多使用限制的，最大的限制就是它不能移動，只能在本地連接到計算機上，遇到資產的時候掃描條碼。因此，手持設備最終過渡到手機，是不可逆轉的趨勢。它不需要設置格外的網絡，就可以隨時隨地的訪問信息。通過攝像頭可以輕松識別一維或二維的編碼，而不需要增加新的識別設備，它攜帶方便，不需要額外的空間。因此資產管理需要移動互聯網的支持和進步。
3、 二維碼技術在資產監管中的應用模式與管理流程
3.1 分析行業資產管理監管要求。當前煙草行業資產管理中的監管需求大概分為三類，一是管理內容范圍要廣；二是管理過程要規范；三是管理控制實現標準化。通過思考，這些管理需求都可以通過二維碼技術結合信息化手段實現。首先，對于管理內容的廣泛化，我們可以通過管理字段的可定制化實現。對于管理過程的規范，可以通過信息系統記錄整個管理過程，在資產內容發生變化時，工作人員登陸資產管理系統通過做相應記錄變更便可實現，如果要跟蹤資產狀態變化，只要做到記錄資產的管理狀態就可以了。管理控制標準化實際上就是軟件中的權限管理。
通過權限管理，實現不同的人員具有不同的管理權限，從而滿足監管的需求。
3.2 明確資產管理模式和管理流程。通過二維碼技術，結合行業資產動態管理系統，將資產的價值管理與實物管理有機地結合起來。以二維碼作為實物固定資產的身份證，運用智能手機終端，賦予每名員工資產管理的職能，及時、準確反映固定資產實物狀態的變動情況，從而達到對固定資產進行全生命周期的跟蹤管理。使用具備條碼掃描功能的移動智能手機進行固定資產盤點，在盤點現場進行實時的數據采集、錄入、現場對比和進行設備相關信息變化的更新，大大提高資產盤點效率和準確度。在資產管理系統中建立資產調劑平臺，通過數據上報與集中，實現單位間的資產信息共享，在公司范圍內對各單位閑置資產統一調劑，降低資金占用成本，提高資產利用率。
3.3 實現資產二維碼管理的技術關鍵。資產管理核心是動態跟蹤，而實現這一管理訴求，就要對動態的、變化的、分布廣泛的資產進行跟蹤和動態管理。而對這些流動的資產進行標識，是二維碼技術的重要手段。一是大量基礎數據的收集。要在資產信息管理的基礎數據統計階段就做好資產分類。只有這個分類做好了，后面的統計和數據挖掘才會順利和順暢。在做好資產基礎數據統計的同時，也要注意資產管理基礎統計數據的更新和維護，否則會導致數據的不準確。二要進行管理要點研究。項目研究既要符合各單位管理實際和現狀，又要對管理具有推動和提高作用。要進行專題調研，在調研過程中，注意發現單位資產管理工作中的不足和先進經驗，加以提煉匯總，設計好對應的資產分類和系統模塊，形成符合實際工作需要資產管理系統。
4、 借助資產管理系統實現煙草商業企業資產動態跟蹤管理
通過以上分析，結合行業資產管理系統上線實施的背景，探索應用二維碼技術，進一步創新資產管理方式方法，利用智能手機作為移動終端，代替傳統手持掃描槍，資產管理人員可現場辦公，簡化日常資產調配、維修、報廢操作程序，實現資產可視化管理，同時賦予每名員工資產管理的職能和權限，真正實現企業資產的“全員管理”，使資產生命周期管理真正得到實現。國有資產信息化管理的重點是跟蹤，但從管理的角度來看，關鍵在于國有資產的日常管理。任何技術手段都是工具，都是管理手段，最重要的是在日常的管理中要執行。作為煙草商業企業應規范存貨、固定資產等實物資產的管理，建立購置、使用及出入庫等各項管理制度，加強對物資采購、驗收、處置等關鍵環節的監管等。企業必須認識到工具再先進再易用，如果不貫徹落實，不好好利用，就無法對資產進行有效管理。
參考文獻：
[1]周娣.二維碼感知識別技術的研究[D].山東輕工業學院,2012.
[2]湯文麗.淺談二維碼在固定資產管理的應用[J].現代商業,2013\\(11\\).
[3]賈茹.基于二維碼的信息資產管理方法研究[D].陜西師范大學,2012.
