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游戲實驗培訓課揭示的六大團隊要素和實現
>2024-04-12 09:00:00



在美國南加州大學管理學課堂上,有一種游戲實驗培訓課,與眾不同,別開生面。通過游戲實驗,由參與者提煉出團隊成功的六大要素。實驗本身簡單,可操作,但六大要素具有較深刻的涵義。在企業管理中,要依靠團隊,就是要打造好團隊的這六大要素,才有可能取得較好的業績。

一、游戲揭示的六大團隊要素

美國南加州大學管理學的游戲實驗培訓課,是一個團隊合作力量的培訓,具體過程是這樣的:它并沒有大量的理論闡述,而是從一開始就是一個游戲,在南加州大學,讓人驚訝的是,在管理類教學上,它設有一個巨大的實驗中心,專門用于管理教學中的實驗,我們有時稱之為游戲。實驗開始前,一般把參與者四十余人分成若干個組,每一個組大約二十人左右,每組獨立開展實驗,實驗由大學管理學院實驗中心主任作講導,具體還有二個助教在旁協助。實驗內容大概如下:中心主任給每個人分發二塊小方塊的牌子,這些牌子共有三個顏色,每個人手上持有二種顏色。游戲規則規定,每個人都要與其他的人去作交換,在規定的時間中,如果手中持有二種一樣顏色的牌子時,這個人就獲得成功活下來,最后實驗中心會統計每次時間段內共有多少人能夠活下來。按照中心主任的要求我們開始實驗,結果第一輪下來,在規定時間內有10人遭到淘汰,接下來重新玩第二輪,反而有18人遭到淘汰。這時,大家頓時醒悟,照這樣下去,永遠也達不到全部逃生的目的,大家一起想辦法,認為必須要改變活動的方法,變各自為政為共同行動。自從改變玩法以后,效果十分明顯,效率明顯提升??偣餐娴降谄咻啎r,達到了22人在規定時間內全部逃生的目的。最后,中心主任作了詳細的講解,認為我們這個團隊具有很強的合作精神,在七輪中取得了成功,最十分稀少的,她所指導的團隊實驗中,最快的用六輪就全部結束。

在經歷了長達二個小時的游戲后,中心主任才結合這個游戲切入課程主題。她認為,完成一項工作,必須要發揮團隊的力量,然而,如何才能有效發揮團隊的力量呢?實驗過程碰到的每一個問題采取的對策已作了回答,那就是需要做好六個方面的因素,它們是信任、目標清晰、角色明確、領導力、組織性、溝通交流。

回顧這個實驗過程,從一開始的淘汰最多18人,發展到第七輪,在同樣的時間內完成相應的工作,達到全部人員過關,無一淘汰的程度,主要得益于邊做邊想,眾人拾柴火焰高,大家打破個人主義的思想,共同合作,充分應用了上述團隊的六個因素。剛開始二輪,大家仍然各自為政,分頭去找交換對象,但很多人都為自己著想,只想得到自己有好處的牌子,誰也不肯讓步,造成了近半人員的淘汰。到第三輪開始,大家就想到,這個游戲的最終目的不是要求每個人一個人過關,而要求的是在規定的時間內成功逃生人員的總數,前面二輪的工作明顯與這個目標不符,所以在目標不清唽的情況下,必然無法有效地去開展工作。在目標明確后的第三輪我們就把所有的牌子放在了一起,集中搭配統一安排,這樣效率明顯提升,但是缺點是仍然比較亂,大家沒有分工,一哄而上,所以,大家再一次相互溝通,要求有一個統一的領導,以改變目前的無序列狀態。第四輪就是在一個統一領導下開展工作,各位都聽領導的安排,效率又有較大的提高,逃生的人明顯增多,但還有差距。這時領導就履行職責,主動召集大家溝通商量,決定改變工作流程,實行流水線作業,提高速度,在流水線上,每個人都做自己的事,只做流水線的一部份,不至于出現所有人都擁擠到前臺的情況,還有部分多余的人干脆就不介入。在這個流程下開展第五輪結束,明顯地感覺秩序好了很多,每人各司其職,效率又有一定的提升,到第六輪,主要在熟悉流程的基礎上,更換一部分反應速度慢的人,大家重新組合,明確職責,結果戰績又有提升,只有一個人被淘汰。大家再一次分析,主要問題是出在了傳遞這個環節上還不夠利索,所以大家再作一次統一的要求。明確了嚴肅紀律性與組織性,整個流程一定要嚴格按程序去做,不能因自己工作不到位去影響別的工序,每道工序都有嚴格的要求,確保最終在第七輪達到目標。所以,整個過程就是一個不斷商量、不斷改進的過程,在這個過程中,團隊的六大因素不斷地被發現與應用,每一個因素的加入都提升了團隊的效率,起到了疊加的作用。

二、六大要素的現實應用

游戲中得出了團隊高效工作的六大因素,這些因素總結得相當具有深度,每個因素也富有內涵。在現實企業管理中,企業的經營班子就是一個核心團隊,雖然有不少企業突出個人英雄主義,企業名字就是老板的化身,如宗慶后與娃哈哈,萬向與魯冠球等,彼此不能分離,企業家在團隊中一枝獨秀,左右形勢,企業發展過程更像是領導在唱獨腳戲。但是,隨著市場分工的越來越細,差異化競爭越來越激烈,機會主義的時代已逐漸遠去,現在,競爭更多的是管理與創新,而不是機會,市場的瞬息萬變要求更多的團結協作,所以,英雄輩出的情況已經改變?,F在,企業中更多的需要團隊,依靠團隊中各具特長的人物來獨當一面。那么,團隊的建設也是一門藝術,不是人才的簡單總和。游戲中揭示的六大要素就是團隊高效的鑰匙。這六大要素可以分成結構與能力二大部分,第一部分屬于基礎要素,即團隊成員相互之間的關系及構成,包括信任、目標清晰及角色明確;第二部分是行為要素,包括領導力、組織性及交流。

這二大要素缺一不可,相互作用,共同促進團隊精神的提升。

關于第一方面,首先是講到信任。普華永道會計事務所在對《金融時報》100強公司的合作創新方面做了一個調研,結果得出,信任是排位靠前20%的公司和排位墊底的20%的公司之間的第一分辨器,名列前茅的企業能夠充分發揮信任的力量。在學習班中的一位高級管理人員曾這樣表達自己的獨到觀點:“在這次模擬游戲之前,我從來沒有意識到缺乏信任是我們的問題所在,我苦惱每件事情進展都不順利,但是我從來沒有真正懂得為什么人們不能夠同舟共濟,有了這次經歷,我相信問題會解決的?!笨梢?,在團隊建設上,信任是基礎性的要素,是所有合作的動力源泉。團隊內建立信任要做到注重以下二點,一是制勝的法寶是“基于我們而不是我”,作為領導者,在團隊內要多多在傾聽與述說之間更偏重于傾聽,而不是自己居高臨下,總是以發布信息者自居,有關專家作過研究,二者之間合適的比例是2:1,這樣團隊效率最高。平時要常說我們,突出團隊的合作與貢獻,要更少地用“我”來表達問題。二是在一個團隊里,每一個人都要想著先行一步,特別是領導者,在要求他人信任之前先證明你是值得信任的,只有這樣在組織內才能建立起一種信任的氛圍。

而要得到別人的信任,比較好的方法是表達誠意,展現自己薄弱的一面,這樣有利于促進合作,增進團隊之間的相互信任。其次是目標清晰,作為一個團隊,方向是關鍵,像航行一樣,假如方向錯了,那是越駛偏離目的越遠,同樣,對一個沒有方向的航行來說,也永遠是沒有順風的。對企業經營團隊來說,要取得發展進步最重要的是企業戰略、公司愿景、使命與核心價值觀,這就跟航行一樣要先確定方向,這就是管理大師德魯克提出的目標管理。企業管理方向錯了,目標錯了或模糊不清,再多的努力也是無濟于事。當前,這樣的事情層出不窮,吳曉波寫的《大敗局》中很多失敗企業就是發展方向不明確造成的,眾所周知的柯達公司的破產與諾基亞的困境最能說明問題,當數字化浪潮席卷全球,他們卻沒有把數字化的發展作為主攻方向,而是津津于當前的市場占有率,這些全球巨無霸被表象迷惑,也很快無情地被邊緣化了,成為了人們的記憶。第三是要角色明確,也就是團隊成員結構要合理,能力要互補,結構性能力強才是團隊的能力。有這么一則褲子短四寸的故事充分說明了角色分工的重要性,據說有一個學生的校褲長了四寸,回到家里跟家人說了,要求把長的四寸給去掉。一到學生休息后,他的媽媽理所當然去把長的四寸給剪掉,但同時,他的奶奶與阿姨都十分牽掛這個學生的褲子,對長四寸褲子放心不下,分別都在半夜起床,奉獻一份愛心,每人都偷偷地給學生褲子剪短了四寸,結果,到早上,學生發現自己褲子短了八寸,已無法穿著。這是一則笑話,但反映出分工不明確的巨大隱患。企業管理千頭萬緒,更加要注意角色定位的明確,各司其職,互相補位但又不越位,否則也會出現褲子短八寸的類似情況。

第二部分屬于行為要素,包括領導力、組織性與交流。首先是領導力。一個團隊中處于團隊管理位置的人必須要具有領導力,他才能帶領其余人明確方向,激勵成員,清晰愿景,實現目標。所謂的領導力,按著名領導力專家,曾經出版享譽世界的專著《領導力》的詹姆斯這樣總結:領導力就是動員大家為了共同的愿景努力奮斗的藝術?,F實中,不少專家把唐僧的西天取經團隊作為一個優秀團隊的代表,而唐僧又是一個具有優秀領導力的管理者。這個團隊充分發揮每一個角色的作用,才克服了千難萬險到達西天。四人分工明確,唐僧是團隊管理者,他起到指引方向,堅定信念的作用,同時給團隊人員搭設發揮能力的舞臺,孫悟空能力非凡,是個執行任務的好手,豬八戒是個人際關系調際的高手,也是各位的助手,沙和尚是后勤管理的高手,任勞任怨,配合團隊的工作。設想這個團隊縱有四個有天大本事的孫悟空,也不能到達西天,可能沒走出多少路,沒吃多少苦,他就回花果山當山大王了,其余幾位更是不可能。所以,這個團隊取得成功,關鍵的人物還是唐僧,其柔弱與仁義的背后,隱藏著其優秀的領導能力。

他首先信念堅定,目標明確,百折不撓,耐得寂寞,抵得住誘惑,平衡能力強,有控制力等,正是他有效地搭設了平臺,凝聚了每個人,統一愿景,矢志不移,這才完成了取經大業。其次是要有組織性,所謂組織性實際是指團隊的執行力,組織內部要有制度,有紀律,有獎罰,工作流程清晰,各司其職。一個團隊猶如一群南飛的大雁,飛向南方是他們清晰的目標,但是跨越千里對雁群來說,都是一次艱難的長征,所以,雁子南飛時總是一個團隊一起行動,在飛行中,還為了減少消耗,大家統一行動,采取了人字陣形飛行結構,據研究,這種人字結構在空氣動力學上來講,是阻力最小的陣形,同時,雁陣內部似乎還有很多規定,如因飛頭陣的雁子付出最多,不可能長時間飛,所以,雁陣領頭的位置是輪流的。另外,據觀察,雁陣飛越千里總有達不到要求的,所以,每當雁陣中有雁子無法繼續飛時,總有一些同伴陪同降落,待有能力時再一起飛越。這個動物界的現象只不過是說明了一個道理,就是雁子要橫跨千里,必須要有內部的組織要求,發揮團隊的力量,正合上述一句話,雁子要飛得快,就單飛,但要飛得遠,就必須大家組成陣形一起飛。在企業管理上,也如雁子南飛,既要強調個人素質,又要強調集體的紀律性,只有這樣,才能提升組織效率。最后一項是交流,這是一個團隊內一項最基本的工作,只有通過交流,才能了解團隊的情況,才能融入了團體整體目標,如果不交流,我行我素,那么團隊就會劃塊,團隊內部產生邊界,產生摩擦與內耗,這是團隊的大忌。所以,交流才有了解,才有信任,最終才有動力。

這六個要素是團隊成功的必備要素,是經無數的實踐得出的結論,這里只是通過游戲這個形式來表現出來,而且是在著名學府內得出的結論,讓人更能相信,更能記憶深刻。我們要記住德國哲學家叔本華的一名話:“單個的人是軟弱無力的,就像漂流的魯濱遜一樣,只有同別人在一起,他才能完成許多事業?!彼?,在企業管理中,我們一定要注重團隊的力量,有效運作這六個要素,參與打造好自己的團隊,更好地服務于企業發展。

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