一、財務預警系統的涵義及功能

財務預警系統是以企業信息化為基礎，對企業在經營管理活動中的潛在風險進行實時監控的系統。它貫穿于企業經營活動的全過程，以企業的財務報表、經營計劃及其他相關的財務資料為依據，利用財會、金融、企業管理、市場營銷等理論，采用比例分析，數學模型等方法發現企業存在的風險，并向經營者示警。它與財務評價系統相互依賴、互為補充，發現出財務運營中可能會出現的問題提前進行防范，以盡量減小運營中的風險和決策失誤。財務預警系統的主要作用就是收集財務預算所確定的預算目標和行業市場情況以及企業內部的經營情況等信息。然后，根據這些信息，對企業實際的運營情況與企業的預算目標、計劃等進行對比分析。當分析結果是實際與計劃出現偏差時，對經營者進行預警；同時，分析產生偏差的原因并找出解決方案，并將所發生事件的全過程及產生的原因和采取的措施等詳細記錄在案，作為一個案例以防止下次類似事件的發生，不斷增強企業抗風險的能力。

二、構建工業企業財務預警系統的必要性

1. 工業企業財務管理制度創新的必然選擇

隨著經濟的發展，關于經濟發展的研究更加的深入具體全面，經濟周期這個概念也在研究中被提出；同時，指經濟在一定的時間段內，由于某些原因會出現經濟迅速發展到巔峰然后再衰退的現象，所以工業企業在一定時期會受到其嚴重的影響。這就提醒著我國的各企業財務風險危害巨大，企業怎樣才能避免風險或者是盡量減小風險對企業的影響。這就需要企業對自身運營情況和所在的行業市場隨時跟蹤調研，做好風險預警工作。因此，企業財務預警系統應運而生。

2. 有利于增強工業企業適應外部經濟環境的能力

企業的發展不僅要依據企業內部經營情況，而且也容易受到企業外部經濟環境的影響。困境與機遇共存，雖然外部的環境可能在某一方面對企業的發展造成了一定的阻礙，但企業何嘗又不可以在這些困境中走出自己企業的特色，提高企業抗風險能力和適應能力。這些都是建立在企業能夠適應外部環境的基礎上的，而適應外部環境的根本就是對外部市場信息的收集與分析，對企業經營者進行預警提示。

3. 有利于加強工業企業內部財務管理

工業企業的財務預警系統具有相當高的靈敏性，由于該系統是將企業危機用相應的指標進行分解表示，而又將各個指標進行分解量化為不同的預警要素，一旦這些預警要素出現狀況，所對應的指標就會出現不同，根據這些指標的不同可以預示著企業危機，從而提醒工業企業的經營者進行危機預防。企業以盈利為主，所以企業危機主要在財務方面表現出來，財務預警系統就是強化了對企業財務信息的監控，及時地根據信息的差異找出危機所在并加以解決或者預防，減少了企業面臨風險的可能。

4. 有利于工業企業的相關利益者進行科學決策

工業企業的健康發展不僅關系到整個企業的員工的利益，而且也對與企業有關的債權人、原料供應商和物流等商業公司的利益，所以財務預警對企業的發展尤為的重要。企業的財務預警系統的預警能力主要體現在信息的差異上，當企業事實與系統設定的信息指標出現差異時，就預示企業即將會出現某種危機，經營者和其他的利益相關者進行危機分析并找出最佳的危機解決方案，提前地準備預防企業危機，調整企業的經營策略，避免企業危機或減少危機可能給企業帶來更加嚴重的后果。

三、建立完善的財務預警機制的過程

1. 要明確監測和預警的對象

財務預警分析的結果并不是隨意地得出的，而是由各個指標進行綜合分析得到的。一般情況下，財務預警監控的對象由多個不同的元素構成的，而不同的元素的結合又是不同警情指標的表示。當財務預警系統出現預警提示時，企業管理者應當根據具體的預警元素，預測出那一方面的財務指標出現差異，并對其進行分析總結發現出不同的警情。所以，企業應當明確監測和預警的對象，做好企業危機的預測。

2. 要尋找財務預警的警源

當發現有預警提示時，企業應當及時地找出預警的警源，也就是引起警情的原因，對其進行分析處理，盡早解決警情對企業的影響。而警源又分為內生和外生兩個方面，其中外生警源是由于企業的外部環境（如行業市場的狀況、國家相關政策等）的改變而引起的財務預警提示，而內生警源是指企業內部經營出現問題而引起的警源。尋找財務預警警源是財務預警系統的一個重要環節。

3. 要識別財務預警的警兆

眾所周知，任何事件的出現都帶有一定的預兆，即預示著有事件將要發生，而企業財務預警系統發出預警之前，同樣有著警兆出現。不同危機的發生，其帶來的警兆也是不一樣的，所以長期在財務部工作的財務人員都是可以判別警兆的，從而根據警兆發現危機的種類和發生的程度，為企業的決策者提供危機處理依據。在警情發生前，識別財務預警的警兆可以給企業決策者一定的緩沖時間及早的找到解決方案，對企業發展尤為重要。

4. 要監測并預報警度

企業在同一時間或同個時間段內可能會遇到不同的警情，怎樣決定警情的輕重緩急和實施解決方案的先后順序，識別警情的警度就相對重要，它體現著警情的發展程度，換句話說就是警度體現了危機的惡化程度。相關指標的選取決定著警度的準確性，所以在進行選取預警指標時要注意選取的指標在企業運營中有著很強的代表性和靈敏性，不僅代表著企業的發展方向和戰略目標，而且還可以較為準確的反映出企業的收益狀況。

5. 要建立預警模型

在實際的財務預警操作中，為了較早的識別預警警兆并了解到預警警度的大小，建立一個預警計量模型是十分重要的。預警計量模型是將預警的警情量化和實體化，以便于更好的對警情狀況進行分析，為企業決策層提供可靠的數據依據，減少企業損失。而企業的預警計量模型有多種，每一種模型都有著各自的優缺點，工業企業應當加強對財務人員關于預警計量模型的培訓，以便于在實際企業經營中，財務人員可以根據自身企業特點選擇合適的預警計量模型。

6. 要制定排警對策

企業財務預警系統的最終目的就是為了提前發現警情，在警情發生之前有一定的緩沖期可以尋找出排警對策。從上述分析可以知道，在預警發生后的大致過程就是先進行分析找出引發警情的原因，分析警兆并預報出警度，給企業決策者一定的提醒和時間；并根據具體的預警信息討論分析總結出最佳的排警對策，減少企業的損失，以便于渡過企業難關。

四、結語

工業企業財務危機的產生是一個積累和逐步發展的過程，構建工業企業財務預警體系對工藝企業的發展有著重要意義。企業的財務管理制度創新、增強工業企業適應外部經濟環境的能力、加強工業企業內部財務管理、相關利益者進行科學決策等決定了構建企業財務預警體系的必然性。因此，工業企業需要明確監測和預警的對象、監測并預報警度、建立預警模型、制定排警對策等方面出發。這樣才能夠構建企業財務預警體系，以滿足企業發展的需求。

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