班組核算就是將班組視為一個獨立的經濟核算體,對其在一定時期內的效率、投人與產出進行評價,達到激發員工積極性,提升企業管理水平與實現經濟效益的一種管理方法。
一、開展班組核算的意義
班組核算作為一項基礎管理工作,在企業的發展過程中起到了不可替代的作用。通過班組核算的開展,徹底解決了員工的分配問題,通過激勵機制的有效實施,充分調動了員工的積極性,班組員工的自我控制能力得到提高,全面提升員工素質,使各項主要指標不斷優化,為企業的生存發展起到了至關重要的作用。
企業的發展方向和奮斗目標就是要在激烈的市場竟爭中立足,實現盈利。要實現這個目標最關鍵的要靠扎實的、牢固的基礎管理。不重視基礎管理,不抓基礎管理,基礎管理不扎實的企業就是一個沒有竟爭力的企業。那么夯實基礎管理靠什么?班組核算工作就是其中之一。
班組核算是企業各項管理工作的落腳點和基礎,是提高員工業務素質和思想素質的有效途徑。公司的目標任務如果不層層分解到班組,不將市場的壓力層層傳遞到班組,那么目標任務也就成了空中樓閣,各項管理就成為無源之水,無本之木,沒有根基,公司的目標任務也就不可能實現。
班組核算是企業抓基礎管理永恒的主題。在某種程度上是班組核算把員工的利益和企業的利益掛到一起,是班組核算使全體員工共同擔起了企業的風險,共同擔起了企業的困難,共同擔起了企業的前途。
二、開展好班組核算工作的有效措施
1.領導重視,全員參與。一項工作開展的好與壞,與領導的重視程度有直接的關系,班組核算工作的開展也不例外。開展班組核算工作,關鍵在于企業一把手的高度重視。通過高層管理者的參與可以使推進工作更加順利,收到事半功倍的效果。
2.不斷完善班組核算管理制度。一項制度的建立,需要在理論與實踐中反復認證,不斷完善,使之達到制度化、標準化、規范化要求。制度化就是將各種程序、操作、指標、考核等項目以書面的形式進行規范,做到一切工作有據可依;標準化就是將各項經濟技術指標分解落實到位、考核到位、各項基礎管理工作到位、全員參與到位;規范化是規范員工的工作行為及班組核算基礎管理工作。
3.不同層面開展培訓工作。通過不同形式不同層面開展班組核算培訓工作,對班組核算的全面扎實開展尤為關鍵。要在各個層面組織對班組核算負責人及核算員的培訓,同時各單位也以不同的形式定期對班組員工及班組的核算人員進行相關的培訓,使班組核算水平不斷提高。
4.不斷完善計量裝備。為了使指標真正落實到人,使核算更加準確,要對各工序、各設備的消耗進行精確的計量。班組核算是以班組為單元進行的經濟核算,每一個班組就相當于一個獨立的經濟核算體,這就需要在計量上能夠明確劃分班組之間、上下班組之間甚至組員之間的產量、消耗等指標。只有這樣才能調動班組與員工的積極性5.組織機構不斷調整使之與班組核算相適應。為了更好地開展班組核算,使考核更加準確科學,讓班組核算發揮更大的作用,要不斷的調整組織機構,使組織機構與班組核算相適應。
6.與勞動竟賽、對標挖潛緊密結合。班組核算指標不僅覆蓋了經濟責任制的全部指標,部分指標還與勞動竟賽及對標挖潛指標融合在一起,班組核算結果與員工的績效工資掛鉤,這樣既提高了分配的透明度,又解決了不同工作重復核算管理的弊端,提高了員工開展此項工作的熱情,班組核算的開展帶動了對標挖潛指標較好完成。
7.定期總結表彰,激勵員工以更高的熱情投人班組核算工作。企業可以在一定時期內召開表彰會,表彰會也是交流會,同時又是動員會,也是激勵會,表彰會對推進班組核算工作會起到推動作用,對班組核算工作開展好的單位、作業區、班組、個人進行表彰,既是對先進的一種鼓勵又是對落后部門的一種鞭策,同時通過先進單位經驗介紹,互相取長補短,可以對公司班組核算整體水平的提升起到積極推動作用。
8.為減輕員工核算工作量,提高核算準確性,應用信息化進行管理。通過班組核算是核算一個班組在一定時期內各項指標的完成情況,同時計算出考核結果,數據量較大,如果由人工核算工作強度比較大,而且容易發生錯誤,也會增加員工的抵觸情緒。使用計算機,通過預先設計好的公式,只需輸人實際完成的指標,可以快速計算結果。
三、班組核算在實踐中的應用
筆者所在的東北特鋼集團北滿特殊鋼有限責任公司(簡稱“北滿特鋼”),從2005年起開展班組核算工作已有8年時間,通過開展班組核算,使北滿特鋼的基礎管理工作有了大幅度的提高,各班組已形成了一套較為完善的管理制度,班組核算現有的內容包括生產指標、質量指標、成本指標、安全管理、口常工作等,各單位對這些指標已形成了一套比較完善的評價體系,積累了豐富的基礎數據和管理經驗,為口后班組建設和考評工作打下了堅實的基礎。
為了保證班組核算工作扎實推進,財務處組織各單位修訂了經濟責任制考核方案。各單位以標準成本指標為基礎,結合經濟責任制考核方案將指標層層分解,落實到作業區、班組和個人,并把指標的完成情況與個人的經濟利益密切聯系起來,為班組核算的開展及各項工作的有序運行打下基礎,力求通過班組核算手段實現公司全年成本控制目標。
通過開展班組核算,提倡創新,大膽改進,在實踐中找到適合自身的班組核算模式。最大限度的體現自身的特點,在內容上不斷完善,將對降本增效有重大影響,能夠人為控制的指標要重點核算,將那些不受人為控制或長期沒有變動的指標剔除;在形式上要以方便、實用為原則,根據班組自身的特點對現有模式做一定的改變。通過不斷的創新,使班組核算工作充滿活力,長久健康的向前發展。
通過班組核算,多項經濟指標有了明顯改善,例如:在軋鋼車間安裝了煤氣計量表,安裝煤氣表后,根據表的瞬間流量顯示,加熱工在超出加熱各段儀表量作業時,也能準確知道流量是多少,能夠科學合理的進行空氣與煤氣的配比加熱,杜絕了加熱煤氣不完全燃燒現象。并且解決了軋鋼作業區班組核算煤氣跟蹤困難問題。交接班的兩名加熱班長整點抄自己的煤氣表,填寫煤氣消耗表,計算出本班生產的煤氣單耗,公平、公開、公正的將實際煤氣消耗分解到班組,讓班組員工了解到自己與其他班組之間的差距,使班組、員工之間產生煤氣消耗、成本節約相互竟爭的局面,目前軋鋼煤氣單耗為212m3, 比2007年降低近80m3。
冶煉廠的電耗在成本中占有較大比重,通過開展班組核算,冶煉班組設立了班組核算臺賬,對每一爐生產過程進行記錄,每天下班后,進行指標核算,對一個班的生產情況,班組全員進行分析總結,通過每口、每周分析和總結,逐步找出了電耗消耗高的原因。有操作問題的班組在操作上進行改進,如真空前的溫度控制高造成電耗高,班組詳細記錄不同鋼水量、不同鋼種、不同包況下VD過程中的溫降,通過總結,合理的控制真空前的溫度,降低了電耗;上下工序、生產組織影響的,班組不能解決的,及時反映給作業區、分廠領導。如初煉爐出鋼不管包況什么情況,出鋼溫度都按工藝要求的出鋼溫度下限控制,在使用挖補包、新包時往往造成到精煉透氣不好,影響精煉電耗,于是建議作業長根據包況情況,調整出鋼溫度,減少了透氣不好現象對精煉電耗的影響。在一年的時間里,精煉電耗從272度/噸降到了199度/噸。
在班組核算工作中,為減輕員工核算工作量,提高核算準確性,主體生產廠逐步實現微機管理。微機管理大大減輕了核算人員的勞動強度,提高了核算的準確性,計算機在班組核算中的應用提高了信息化管理水平,同時帶動班組核算工作整體水平的提高。如:鍛鋼公司在各工段統一了計算機核算模式,指標的設定及考核科學合理;北興公司是最早使用微機進行班組核算的單位,所有班組采用統一核算形式,發展水平均衡,核算記錄填寫準確、及時,而且他們還將員工的個人考核納人微機管理中。
目前,北滿特鋼班組核算已進人平穩發展時期,但作為一項管理工作,班組核算工作的開展需要不斷創新,以得到進一步提升。要求各單位廣開思路,以更貼近本單位實際、更有效的方法,使班組核算工作躍上一個新的臺階。實踐證明班組核算是一種有效的、科學的企業管理方法,實踐的經驗和效果也賦予了班組核算強大的生命力,為企業的改革和發展發揮了重要的作用。