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首頁 > 金融論文 > > 中小企業實施財會外包的模式和注意點
中小企業實施財會外包的模式和注意點
>2023-04-17 09:00:00

我國中小企業的發展狀況對我國市場經濟的影響十分巨大,但是由于中小企業的數量龐大且規模各有差異,對其進行統一的管理是一件比較復雜的工程。我國中國小企業的日常的經營管整理中,逐漸形成了財務會計外包的經營模式。財務會計外包指的是將企業自身財務管理核算工作交由外部財務公司進行,在一定程度上減輕了企業自身對財務管理和會計核算時所需要的成本,從而使企業能夠在較為寬松的經濟條件下發展。另外,外包的財務公司大多為專業財務公司,其處理財務問題方面的專業知識和經驗都強于企業自身,因此,對于財務管理和會計核算等工作,專業的財務公司的工作質量更高。這對于中小企業的發展而言,好處是極大的。因此,財務會計外包也成為我國中小企業在財務管理方面的主要措施。

1 財務會計外包的必要性

對于中小企業的發展而言,財務會計外包使其財務發展的主要形式,這種形式也具有一定的必要性,在一定程度上促進了發展的速度質量,使中小企業能夠為成為大企業奠定良好的基礎。

對中小企業進行財務會計外包的必要性進行總結,主要有以下幾個方面。

1.1 節約企業經營成本,并提高財務質量

財務會計外包不僅能降低企業經營成本,還能提高財務質量,像運營成本降低,壞賬費用降低,運用外部咨詢服務的知識產權及技術等,可用更低風險降低企業成本。企業將財務會計外包給專業服務商,交由他們完成財務會計業務,不僅能優化企業的業務處理,還能提高業務質量,促進企業發展。

1.2 增強會計透明度,提高企業核心競爭力

財務會計外包可促使企業重新回顧業務流程,執行企業改革計劃,為企業經營模式改變帶來了契機,運用財務會計流程外包,可縮減企業業務規模,精簡組織機構,以推動企業戰略實施,更為靈活參與到市場競爭當中,并且隨著商業丑聞增多,公眾信任度下降,監管部門、投資者及媒體等均要求財務會計報告更為誠實透明,企業將財務會計部門交給專業服務商來處理,可降低財務會計私密性,提高企業財務信用。

2 中小企業實施財務會計外包的幾種模式

我國中小企業的發展是隨著市場經濟建設的不斷深入而進行的,在財務會計外包方面也是隨著經濟的不斷發展和市場環境的變化而產生的財務形式。在我國中小企業經營過程中所采取的財務會計外包的模式也桐城市固定的,主要有以下幾種。

2.1 傳統購買模式

代理記賬就是這種模式。如企業將應收款模塊外包給收賬公司;財務資金管理外包給金融類機構;納稅申報外包給稅務師事務所管理等。這種模式下,企業與接包方的關系類似于買方與賣方的關系,并沒有形成有效的合作伙伴關系,雙方一般簽訂短期合同,而價格成為絕大多數企業考慮的首要條件。這種模式被很多小企業特別是創業者所接受,充當著企業的會計角色。

2.2 選擇性外包模式

與傳統的購買模式不同,選擇性外包模式不是將財務管理分為若干模塊,而是將自己非核心的業務和財務流程根據不同的職能分段外包,數量一般少于整體的 70%~80%。例如企業為了提高資金周轉和盈利,改善客戶溝通和關系,將應收賬款流程外包;或者將企業的工資福利費發放、成本控制等職能或流程外包。

2.3 整體性外包模式

整體性外包模式并不是指企業將所有的財務職能全部外包出去,而是企業保留了部分財務戰略職能,如外包關系的管理、合同的管理、服務商的監督和審查等職能,將公司絕大部分超過80%的財務職能外包給專業的服務商來運作。這種模式比較適用于較小的或者剛成立的企業,企業不需要配備專業的財務人員,可以將更多精力投放在核心業務上,又規避了可能給企業帶來的財務風險,規范了財務管理。

2.4 財務信息系統外包模式

財務信息系統外包是指企業通過合同或者協議的方式,將企業整個財務部門的信息系統,業務流程的相關應用,硬件、軟件和運行維護等工作外包給提供應用軟件服務的專業公司。在這種模式下,企業只需要有 Internet,只租不買,按服務內容付費,將所有的數據存放在 ASP 計算機中,就能得到 ASP 提供的各種專業服務。這種模式使很多中小企業降低了 IT 上的成本和風險,通過租用 ASP 的信息系統實現了企業的財務網絡化管理。

3 中小企業實施財務會計外包的注意點

在通常情況下,中小企業都是采取財務會計外包形式而進行財務會計工作的,但是大多中小企業在財務管理方面缺乏經驗,尤其是在財務會計外包方面缺少科學標準的指導,很可能為企業自身帶來財務風險。在財務會計外包時存在一些問題,需要企業進行重點關注,主要的問題包含以下幾個方面。

3.1 外包不能一刀切

財務會計外包應有所選擇,如果企業規模較大,業務量、應收應付款、現金流等都在增加,這樣的企業還是適合建立自己的財務部門,有利于對業務的監控和防止商業機密的外漏。

3.2 外包不能隨心所欲

財務會計外包是一種契約行為,企業和外部服務商應該按照有關法律規定,在相互協商的基礎上,以合同形式各自履行自己的職責和義務,確保財務外包的有序進行。

3.3 謹慎選擇服務商

認真、謹慎的選擇合適的外包商可以避免服務雙方合作上的失敗,使財務活動順利進行,確保服務質量。企業在選擇外包商的時候應該從對方的業務素質、業務能力、品牌聲譽、市場地位和服務模式等多方面考慮,不應該只看價格而忽視服務質量。

中小企業進行企業財務會計外包是對其發展極為有利的,但是在外包模式上缺乏成功的經驗和相關的制度,可能會造成企業財務出現風險,影響企業的正常經營和發展。通過研究能夠清晰地了解到,中小企業進行財務會計外包活動中,應對相關問題進行著重考慮,要積極擴大財務會計外包的優勢,降低可能對企業發展造成阻礙問題發展的可能性。

參考文獻:

[1] 關守華。企業財務會計外包風險分析及研究[J].科技創新與應用,2013(17):99.

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