1、企業應收賬款風險及其現存的問題
1.1何謂應收賬款的風險
應收賬款風險是指企業的應收賬款受到市場上和經濟上的諸多不確定因素的影響,給企業的款項的收回帶來了障礙,從而使企業無法快速并且最大額的收回外企業所欠的賬款。簡而言之,應收賬款風險是企業不能夠及時和足額收回應收賬款而造成的本企業潛在的和實際的損失。
1.2企業應收賬款現存的問題
1.2.1款項無法及時回收,企業的壞賬比率頗高
當企業只一味的追求銷售額,盲目的賒銷,而不重視外欠錢款的回收時,就會導致各企業之間出現了彼此拖欠賬款的惡性循環,導致企業應收賬款額大大超過流動資產在企業總資產中的所占份額。同時又由于沒有使用相應的地應收賬款回籠措施,造成企業壞賬比率大幅上升,然而此時企業為了繼續進行穩定的的生產經營活動,只能求助于銀行,以此來獲得本企業可實際應用的資金,但是也因為應收賬款無法回籠,企業就當然做不到按時償還拖欠銀行的貸款,甚至最終連銀行資金也會被慢慢轉化成了應收賬款。這種資金鏈的惡性循環,將會導致銀行資金的大量沉淀,最終企業將無法繼續經營而面臨破產。
1.2.2企業應收賬款逐年增加
數據表明,從所占比重上看,從2012年初截止到13年末企業應收賬款占流動資金的比重正快速增加。然而從拖欠時間上看,一年以上應收賬款占企業總應收賬款的比率卻已經超過了60%,越來越多的應收賬款因無法收回而變成了壞賬,損害了企業的利益。
1.2.3企業財務管理存在問題,未能及時確認企業應收賬款中的呆賬和壞賬
由于部分企業財務部門對應收賬款的回收沒有給予相當的重視,尤其是有的企業還把應收賬款作為平衡企業利潤的手段。因此還會在內部故意對業已形成的呆死賬不進行及時的財務確認,將已經無法收回的壞賬長期累積,卻從來不計提壞賬準備,導致企業資產的虛增。
1.2.4企業管理者缺乏理財意識
相當多企業的管理者一味的追求經濟利益,缺乏較高的理財觀念。他們對資金的管理和使用,主要是關注在如何花錢和借錢,而不是對現有的資金進行合理的配置和調動,導致了大量的應收賬款,也由于理財風險意識的缺乏,使本企業的大部分資金長期留存在企業外部,影響了企業正常的生產經營活動的開展和資金的有效使用。
2、X公司應收賬款風險管理的實例研究
2.1X公司的基本情況
X公司是一家高水平的的本地型效果營銷網絡服務公司。公司鑒于各行業情況的差異,為當地的醫院或私人診所,學校,婚慶公司,休閑娛樂會所等服務行業研發了不同的本地型銷售企劃案,并憑借著強大的數據挖掘技術,人工智能投放技術,多線營銷手段,不斷優化營銷行為,以達到最有效果的網絡營銷。公司的人員構成主要是網絡銷售專家,數據分析專家和軟件研發專家,旨在最大限度的幫助本地區上述企業能更好的利用網絡這個平臺,成為真正的本地化精確營銷。公司擁有員工300多人,其產品和服務業務占中銷售額的70%左右。截止2012年底,X公司總資產達到1.1億元左右,年銷售額近6千萬元,發展前景極為廣闊。
但是,X公司在2013年發展速度較慢,其中原因之一在于投入資金不能及時回籠,制約了其發展步伐。
2.2X公司財務狀況指標分析
由表1可以看出:X公司應收賬款逐年增長,并且近兩年增長較快。應收賬款周轉次數偏低,應收賬款天數也呈上升趨勢。其中銷售收入稍有起伏,應收賬款逐年遞增,我們可以通過表1計算出應收賬款占銷售收入的比重,即從2008年的15.34%增長到2012年的25.3%,說明銷售質量有所下降,流動資產逐年遞減,應收賬款占流動資產的比例逐年遞增,現金流量減少,就得被迫向銀行貸款,隨之而來的還本付息又侵占了現金流,勢必阻礙X公司的發展。
3、對X公司應收賬款風險管理的幾點建議
3.1加強企業內部應收賬款的風險管理
對于應收賬款風險的管理如果只是在外部推進是不能真正的解決企業的所面臨的資金困難局面的,因此還需要從內部切入,加強企業的內部調控,強化日常管理。具體的說,就是企業需要實時掌控應收賬款的各方面信息,制定符合本企業的特色評估標準,加大考核的強度,使問題在最小化的時候就得到應有的控制。另外,企業還應該根據企業本身經營額的多少來經常對應收賬款進行核對,以便最早發現企業應收賬款存在的風險,與此同時還要把企業掌握的信息和欠款企業及時進行溝通,加大雙方的資金安全性。
3.2完善信用管理組織,加強應收賬款管理
應收賬款的主要風險之一就是信用風險,所以企業應把預防信用風險的意識提高,強化企業的管理。信用風險作為一項具有普遍性、高難度性的風險,在管理上需要保持一定的專業化,因此需要組成特定的部門進行管理。企業組建的信用調控部門,需要保持足夠的獨立性,來溝通各部門。信用調控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風險分析與預測,調整對客戶的應收賬款額度;制定相關的信用管理政策等。一個獨立完整的信用調控部門可以成為連接企業各部門的橋梁,從而使管理更加科學。
3.3制定適宜的促回款政策
企業應建立健全有關政策,使對應收賬款的管理變成一種企業“定性模式”。對于營銷方式的確定,應秉著能夠將資金的進與出配合起來,通過評測的方式和相應的獎懲機制,對那些管理應收款工作出色,做到按期回籠或提前回籠資金的企業內部員工,給予適當的獎勵;而對于那些未能到期收回應收款的則要積極核實情況,查清個人責任,給予一定的處罰。
3.4實施應收賬款的單個客戶管理和總額管理相結合的辦法
企業通過對那些經常與自己有經濟往來的客戶應該建個單個客戶信息管理系統,并且通過應收賬款賬齡、分析表付款記錄和平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。而那些常有賒銷業務發生,就不可能對所有客戶都單獨管理,則必須采取總額管理的方式。這時企業應定期關注平均收款期、應收賬款周轉及應收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等指標的情況,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風險損失,以便正確估量應收賬款價值。
4、總結
綜上所述,應收賬款是建立在信用交易的基礎之上的,只要信用交易存在,應收賬款風險是不可回避的問題。應收賬款的風險管理影響著企業的發展前景,為此企業必須加強對應收賬款的管理與控制,依法維護應收賬款資金的有效回籠,保證企業資金鏈條的順暢,使企業經濟效益得到最大化。
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