本篇論文目錄導航：

【題目】水泥企業存貨管理問題探析
【第一章】水泥生產商存貨控制研究緒論
【第二章】存貨管理的發展階段與現代模式
【第三章】S公司存貨管理存在的問題
【第四章】S公司存貨管理困境的原因分析
【5.1】優化S公司存貨管理機制
【5.2 5.3】完善存貨保管制度
【結論/參考文獻】水泥廠家存貨管理模式改進研究結論與參考文獻

5.2 搭建信息協調平臺

5.2.1 建立信息化管理系統

1保障，公司還需繼續在各方面進行存貨改善支持，主要體現為兩個方面：一是提高公司庫存管理改善評估活動頻率。公司原來是每一個季度開展一次改善評估活動，現在可以改為每個月舉辦一次，并且由公司領導者親自與會，聽取相關報告。

二是加強對信息技術支持系統的資金投入。為了有效創建后期所需發展做好充分準備，公司決定加強對信息技術支持系統的資金投入，目前正與有關信息技術公司合作，擬開發一套新型庫存管理系統。

現代企業信息系統設計必須從實現企業的物流、資金、信息流進行一體化管理的過程入手。在設計與存貨核算業務相關的程序時，尤其要注意外購入庫、自制成本、銷售收入的核算，存貨的估價入賬和成本結轉，記賬憑證和計劃成本的管理，期末結賬等功能，要著重突出這些功能的設計。在進行存貨的收發存業務設計時，要根據所發生的事務類型來進行會計核算憑證定義，再來進行核算處理。

要按照成本項目及其對象來進行業務歸集和成本分配，同時，要按照采購、銷售以及整體倉庫業務流程來進行存貨核算業務處理?？梢岳孟到y中的原憑證管理模塊來進行發票、單據勾稽和對關系設置，并選擇相關單據來進行核算業務的靈活處理，從而實現財務資產結構的盈利化。通過開發并使用存貨核算系統，可有效提升財務對業務的監控能力，也有利于推動企業兩大核算體系的工作效率，提高核算精確度。

目前公司所使用的財務軟件僅限于財務部門使用，應用范圍比較狹窄，在本文的方案中，建議采用一個新型管理系統，實現財務和業務一體化，在新型系統中，財務數據和業務數據按照一定規則嚴格保持高度的一致性和時效性，能夠在最大范圍內降低人為錯誤的發生概率，這就保障了財務部門擁有更多時間和更多精力能夠投入到對業務部門的監控，有利于實現財務部門對業務部門的監控職責。

在新系統中，能夠實現資金流、信息流以及物流的高度統一，這就為企業提供了有力的契機來解決一系列問題，例如成本偏高、庫存量過多以及資金周轉較慢等，從而提高企業的經濟效益。進行整體規劃是企業要實施信息化系統最為根本的舉措，也是其持續開展信息化系統的前提，在進行科學的整體規劃之后，要腳踏實地的爬樓梯，按照規劃一步一個腳印來分步實施，避免出現撐桿跳等現象，要想實現企業的整體化信息建設，循序漸進是根本保障。

對于擁有一定信息化建設基礎的 S 公司而言，仍需要從基礎做起，只有夯實了根基，才能夠建設起信息化的高樓。因此，應當先實現基本信息化的數字化，將其固化在計算機內，這是一個信息規范化的過程，只有做好了企業信息化建設過程中最重要的這一步，才能夠進一步利用信息系統優化計劃來實現資源優化，在這些基礎上，企業間的電子商務才能最終實現[38].

針對 S 公司的實際情況，本文擬從企業信息化建設的角度來構建一個 2015年到 2017 年的四年規劃，具體內容如下：2015 年主要是要逐步推進企業基本資源的數字化，實現基本信息的規范化，為企業信息化建設工作夯實基礎。由于 S公司的信息化工作開展的比較早，相關工作完成得比較順利，但是依然存在一部分基礎數據需要進行進一步整理，將會在下一階段進行進一步開展和實現。

2016 年的工作目標主要是要通過采購、銷售、倉庫、存貨核算、應收應付、計劃、成本管理、設備管理、人力資源等子系統的建設來實現財務和業務的高度一體，推進企業業務的集成處理，降低企業的管理成本，大幅度提升企業各系統的運營效率。

2017 年的目標主要是為了實現外部擴張，重點考慮怎樣更好利用各項外部資源來完成客戶關系管理和供應鏈管理，有效整合企業原有業務體系、供應商以及客戶資源，實現企業業務效率的最大化。

2018 年的目標則是希望實現企業業務體系的外開放，通過電子商務這一平臺來建立良好的合作關系，加強企業商業活動的協作，最大限度實現企業利益的增值。

5.2.2 改善與供應商的關系

因為與供應商關系的改善必須建立在合作雙方相互信任的基礎上，否則一切工作則很難開展，難以實現雙方合作成功。無論是供應商的發貨還是其管理，客戶要充分信任供應商，不要輕易表示不信任的態度，而供應商也應當通過自身的努力，用實際行動來證明自己的實力，管理好雙方的存貨，向客戶證明其能力，與客戶建立其良好的合作關系。

只有在相互信任的基礎上，合作雙方才能夠進行有效的溝通與交流，進而解決一系列可能存在的矛盾?？蛻艄芾砀邔右矐斕岣邔痰男湃纬潭?，轉變傳統的思想觀念，將占據主導地位的上帝身份的思想觀念轉變為合作雙方是平等均衡的思想[39].

在這種情況下，買賣雙方企業可以通過事先雙方企業簽署協議的協約方式來相應的調整各自的采購價格和數量?；谠陂L期實施供應商管理庫存過程中，采購的數量價格頻繁變化導致價格和數量調整的頻率不斷加大這一現實，雙方企業要有充分的共識，避免在簽署協議時產生誤會和矛盾。那么，買賣雙方就必須通過事先簽訂雙方協議，來達成對采購價格和數量方面的有效調整[40].但是，供應商管理庫存的過程是一個長期的實施過程，原料采購、市場需求變化等諸多因素都有可能會引起經濟的變動，采購價格和采購數量可能會進行高頻率的調整，因此合作雙方在簽署協議時都應該做好充足的準備，以應對價格和數量的頻繁變化情況，避免產生矛盾和不信任。供應商和用戶簽訂商業合約之前，就應當對開始實施后可能存在的人力、物力以及財力的投入進行公開公正的評估。通過以往的一些實際案例可以發現，很多企業在實施存貨管理前一段時間，合作雙方的利潤都會得到有效提高，但是雙方所獲利益的上升空間并不一致，呈現出不對等的狀態。購買方作為供應鏈的上方企業，在整體中起到主要地位。從整體上看，雙方企業在進行投資實施庫存管理時，供應商付出了見多的工作時間，但是收到效益比付出少的多。為避免以后出現矛盾和爭端，雙方企業應該建立在對等的基礎上進行分配，分配的方式可以考慮一下幾種：第一，按照成本大小分配；第二，按照實際出資的比例分配；第三，按照投資的設備多少分配。

目前，供應商基本上是以滿足公司每一時點的供貨量為目的排產，每天采用小時送貨方式，分時段向公司定時定量提供貨物。在供應商這種生產思維和生產方式的影響下，公司最容易出現的狀況就是供貨很緊張，往往是馬上要用到的材料或物品剛剛才送到。為了盡量避免損失，降低成本花費，供貨商采用這樣的生產和供貨方式是無可厚非的，但是其停業若是想解決因供貨緊張造成生產線停產等問題，就必須從運行模式方面著手，調整現有工作流程，提供給供應商更大的空間，確保其經濟利益不受損害。

公司與供貨商之間緩沖時間太短，這就導致公司的生產面臨著一定風險。一旦供貨商沒有按時給公司供貨，公司的生產線就無法正常運轉，生產活動就會立刻停止，更為糟糕的是，公司生產的每種產品的組成成分并不是單一的，大都是由若干個物料組合構成，公司的生產極其容易面臨疊加風險。

因此，在供貨商的庫存內建立起緩沖機制是非常有必要的，緩沖機制能夠讓供應商擁有更長時間為公司供給做物料準備，這樣就為公司生產線的順利運作提供了有效保障[41].同時，當生產發生類似于訂單改變等類型的多種變更的時候，公司必須對緩沖庫存中的產成品負責，要通過價格比率對這些產成品進行報廢處理，與供貨商一起承擔損失，降低成本。這種情況下發生的損失，可以通過科學制定提前期來有效降低損失程度。

通過對 S 公司現狀的分析，可以發現 S 公司在物流管理和公司供應鏈內部管理、內外部管理溝通銜接、公司與客戶的協調合作、信息的回復傳達以及共享等工作中存在大量問題。通過整合工作流程，能夠有效改善以上問題。長期以來，S 公司的合作信譽度都比較高，因此公司與供應商的合作都經歷了時間的磨練，長的合作期限已經高達十多年，即便是短期內的合作也已經有四五年了，合作雙方對彼此的財務熟悉程度、合作信任度和誠意都非常了解。因此，在共同制定戰略目標，實施供應商管理庫存的基礎上，進一步加強合作，不斷提高庫存管理水平，有利于改善合作雙方流動資金利用率，也有利于提高銷售量，保持和進一步提升客戶服務質量和水平，實現雙方的合作共贏。這也為 S 公司加強整合上游供應鏈夯實了基礎。

5.3 完善存貨保管制度

5.3.1 對存貨場地及保管制度進行完善

原材料的保管要求：合理存放、科學保養。放置在制定棚內，保持干燥、清潔、有序。原材料保管方法：以合理存放、科學保養為前提。保證在合理擺放的條件下，材料的屬性和質量不會因為自然環境的變化而變化，對于那些不符合入庫存儲要求的存貨，堅決不能予以入庫，應由當事人負責相關退貨事宜，填寫退貨單并標注退貨原因，確保存貨入庫的安全性。在存儲倉庫中，相關工作人員應當按規格和品種將各類存貨整齊堆放，在不同類型存貨上都應當掛有記錄了存貨詳細信息的存貨標簽。

完善倉儲保管制度，把好存貨進出關。倉儲部門要配備的專職倉庫管理員，督促倉儲保管員熟悉存貨收發存數量、質量、規格、品種、用途、技術參數、存儲條件，填制連續編號的入庫單，經交接雙方簽字后建立存貨明細賬，分類存放、分區存放、分用途存放，做到帳物相符，手續完整沒有經過授權的其他人員不得擅自進出倉庫。倉庫管理員要按照質檢部門提供的驗收單和報告單來開展工作，在進行清點存貨使用部門按存貨預算或定額領用存貨時，填寫領料單或出庫單。完善倉儲保管制度，把好存貨管理關，要求倉庫管理員定期對倉庫的存貨進行檢查和清點，及時發現已經損壞或者變質的存貨，并實時關注那些長期不流動的存貨，對于這些類型的存貨要及時予以記錄，并填寫相關的報告表，在經過倉庫主管確認和簽字之后，必須及時進行報批處理。完善倉儲保管制度，把好存貨預警關。

倉儲保管的運行情況，是充分體現企業產品供需和生產能力的“晴雨表”.倉儲保管員要按企業管理需要，為企業決策機構和決策人提供準確及時的信息，協助企業高層做出判斷，決定是否建立最低庫存報警系統，以保證采購需求能夠及時傳遞。

5.3.2 使用更加精確的計量方式

盤點不僅僅是在年末進行，每月也可對重點物料進行盤點，看是否存在以次充好的情況，或者是否存在有些人員利用自身的便利，竊取原材料等存貨。在盤點時，需將原材料堆砌碼放整齊，方便測量，同時更新測量工具，使用電子測繪儀等高新技術，使得測量結果更為精確。這樣對時刻了解真實的庫存情況有一定的促進作用。