一、城市學院圖書館過刊資源管理使用現狀
紙質期刊資源是高校圖書館館藏的重要組成內容。不僅僅因為紙質館藏量在圖書館評估環節中占有重要地位,而且相對于數字資源,部分讀者還是偏向于紙質材料的閱讀。寧波城市學院圖書館歷來重視對紙質期刊的保存與管理,自2003年以來對過刊進行整理裝訂成冊、系統地進行元數據編目,維護加工到MARC 數據?,F在裝訂過刊4317 種,9359 冊。尤其在這十余年間,圖書館管理系統軟件的兩次重要升級以后,數據完整性、連續性得到了充分的保障。加上圖書館對期刊資源的大量宣傳,為我校老師進行論文撰寫和課題研究,發揮著重要的積極作用。
二、創新文獻傳遞模式提高服務意識
寧波城市學院圖書館創建時間不長,資源匱乏、經驗不足,為使過刊更好更廣地為教學、科研服務,充分發揮期刊的利用率,我們對國內一些圖書館進行了參觀學習,結合自己現有條件,對當前過刊文獻傳遞典藏中存在的問題進行分析并提出一些建議。
1.挖掘館藏期刊資源,做好宣傳工作
在如今數字化資源普及的時代,如何把讀者吸引到館藏期刊資源,首先,需要有效的宣傳和充分的準備。圖書館員可以通過圖書館網頁中“館內資源”導航功能,讓期刊資源重新煥發活力。在相應版塊中,館員可以通過期刊分類、新刊介紹、讀者推薦等欄目,詳細介紹本館目前的期刊館藏資源,同時充分利用圖書館的學習環境和空間,利用館內海報、壁報等形式,加以輔助宣傳。同時,圖書館需要主動出擊,主動了解讀者的個性化信息需求,邀請讀者參與期刊的征訂、編目、管理等工作,提高讀者對期刊資源管理的參與度。為了挖掘過刊中的學術資源,可以成立的專門學習小組,由圖書館館員和熱心讀者組成,通過過刊資源的介紹,吸引潛在用戶訪問過刊。
2.建立過刊文獻傳遞數據庫管理系統
充分利用圖書館集成式管理系統,簡化過刊的管理流程。目前,像城市學院圖書館過刊管理工作從裝訂、分類、條形碼粘貼、引成一本完整的裝訂本后,再采用計算機管理,借助計算機將所有期刊內容錄入MARC 數據庫系統,最后放到過刊庫分類排架,經過一系列的信息貯存后,工作人員可以從繁重的手工操作中解脫出來,從而將更多的人力投入到信息服務當中。
3.做好過刊的使用引導工作,提高讀者的信息檢索素養
在信息浩瀚的見天,信息量龐大的過刊資源的有效利用率成為館員們的首要考慮問題。在實際過程中,期刊管理員一般把裝訂加工完成的過刊編寫成目錄,發表在校園網絡的圖書館主頁上,并通過導航地圖、專題數據庫鏈接等模式,提供讀者多元化搜素途徑。圖書館理員也可以在讀者日常借閱中,進行直接的傳授引導,在談話中了解讀者喜好哪些文獻,并及時推薦本館過期里的文獻,使讀者更多的來了解利用圖書館的過刊資源。
4.提高期刊管理員的業務水平,加強服務意識
網絡環境下期刊信息資源館藏結構、管理方式、服務手段的不斷更新,它要求期刊館員不斷的學習創新才能,除了要有一般的圖書館業務專業知識外,還需提高計算機網絡能力,增加主動服務意識,深入了解讀者需求的期刊,及時向讀者提供對口的學術信息咨詢服務。期刊管理員需要經常進行業務學習,尤其在如今云計算和大數據環境下、在慕課學習成為高等教育未來發展趨勢的影響下,如何及時更新理論水平,提高信息技術應用能力,是大勢所趨。期刊工作是一項傳統的圖書館服務,如何“舊瓶裝新酒”,如何讓紙質過刊資源發揮一定的學術功能,是期刊館員需要長期思考和實踐的工作。
5.做好過刊典藏管理,提高過刊檢索效率
過刊的典藏管理,是期刊館員的一項關鍵工作。在庫存逐漸飽和、新舊期刊不斷更迭的信息時代,過刊問題給館藏資源的科學管理和利用帶來諸多不便。因此,我們要以專業為主,進行各期刊的分類排架,來確定典藏結構。有了合理化的典藏管理,才能讓讀者更方便的檢索到想要的過刊,從而提高過刊的利用率。
結語
過刊并不像看上去那么“過時”,作為知識傳遞的連續性、補充性和系統性,過刊是高校圖書館館藏資源中的一個重要組成部分。在如今信息化高速發展的今天,如何提高過刊文獻的利用率,豐富過刊使用的手段,是每一個圖書館期刊館員面臨的重要挑戰和機遇。只有一切從讀者出發,認真學習業務理論,及時創新管理模式,提高主動服務意識,加上充分閱讀宣傳推廣,才能最大程度地提高過刊利用率,才能更好地為教學、科研服務,為廣大師生服務。