在我國實現創新型國家建設的進程中,創新成為各個領域發展中值得探討的問題。創新要求人們擁有創造和學習知識的能力,并將知識轉化為具體的服務與產品生產能力。
現代社會信息化環境的逐漸發展,為圖書館管理工作的發展提供了創新的動力。創新驅動下的圖書館項目化管理是圖書館管理的新模式, 它能極大的優化圖書館管理的各項工作,發揮圖書館資源的最大功能,在具體的圖書館管理工作中解決實際問題,實現創新驅動下圖書館工作穩定持續發展。
1 圖書館項目化管理概述
在我國積極創建創新型國家的進程中,圖書館的管理工作也在尋求改革創新。 在實際的工作當中,將項目化管理引進圖書館管理工作中去,優化圖書館中的各項工作,使圖書館的資源最大化利用,實現創新發展的要求。
(一)項目化管理的含義
項目化管理是指將某個整體中的各種事件進行有效整合,使其成為一個具體的、量化的項目,并能進行合理有效的控制。相關的管理人員在整個事件的過程中要將理論和實踐有效的聯系起來,根據可以運用的一切資源,采用科學合理的方式去完成既定的目標[1].項目化管理不僅可以運用到特定行業,還可以根據具體的實踐工作進行創新性改造,把不同的內容嵌入具體的管理工作中,實現不同行業的項目化管理,使該行業的發展具日新月異。
(二)圖書館項目化管理
創新的圖書館項目化管理就是在圖書館原有的建設和應用過程中將所有的項目管理與整個學校的發展聯系在一起,將圖書館內繁雜的事物整合成一個個分類明確的項目,使圖書館工作簡單有序,成為一種彈性的管理方式。 這樣的項目化管理能使圖書館的業務不斷擴展,增加圖書館的功能,將圖書館的資源得到最大化的利用。
(三)創新驅動下圖書館項目化管理的重要作用
在創新驅動的形式下,學校對圖書館的各項工作實行項目化管理,具有重要的作用。
(1)能及時有效的完成圖書館工作的既定目標
項目化管理能有效組織并開展對圖書館資源的詳細管理,與學校的各項教育教學工作相協調,完成圖書館既定的目標。項目化管理能有效解決圖書館管理過程中出現的問題, 明確責任是項目化管理的重要特點。于是在具體的工作中,圖書館管理中的每一個目標都能通過項目化管理實現,并獲得進一步發展。
(2)有效降低圖書館管理工作的成本圖書館的項目化管理能在有限的時間內快速將有效的資源聚集在一起,其管理流程簡單明確,責任分工明確,能杜絕資源的浪費,保證質量的同時減少了圖書館管理工作的成本投入[2].
(3)督促管理人員時刻保持工作活力
項目化管理的最大特點就是團隊之間的合作。 每一個圖書館工作人員都具有強烈的團隊意識。 他們通過自己的努力為整個團隊帶來榮譽,在具體的管理工作中始終保持工作熱情,積極探討解決實際問題的方法,使員工在管理工作中時刻擁有活力。
2 創新驅動下圖書館項目化管理的主要特點
在高校教育改革發展的背景之下,創新成為高校發展的不竭動力。 在圖書館管理工作中引進項目化管理,積極促進高校的圖書館管理工作的順利開展。其項目化管理在具體的圖書館管理工作中呈現出以下特點。
(一)管理方式相對靈活,具有一定的可變通性
創新驅動下的圖書館項目化管理引進先進的管理理念,在具體的工作中靈活運用各種管理方法, 形成獨特的視角和見解,對管理方案的探究能隨時實現變通性的管理,整個圖書館的管理工作在項目化管理下相對靈活。
(二)發展創新的理念貫穿于整個圖書管理過程
在圖書館管理過程中, 項目化的管理不是一蹴而就的,也不是某一個人或某一個部門能獨立完成的。它是一個相當復雜的過程,需要每一個工作人員之間的配合。 于是發展創新的理念要貫穿于管理的整個過程中,使每一個員工用創新型的思維理解和表達東西。
(三)與問題管理有異曲同工之妙
圖書館項目化管理不是隨意產生的,它是基于圖書館管理過程中存在的問題而產生的。 因此,在具體的圖書館管理工作中項目化管理能有效解決一些常見的問題,利用豐富的知識解決問題。
(四)沒有經濟利益的關系,屬于圖書館管理的內部需要
項目化管理的所有內容都是為了解決管理過程中出現的問題,沒有涉及到利益的管理。 而且項目化管理在圖書館管理工作中不會影響其資源、業務、信息系統的發展,他是圖書館管理過程中的內部需要,意在規范圖書館管理工作,而不是獲得更大的經濟效益[3].
(五)對項目化管理的評價沒有固定的標準
一般領域的項目管理都有會有一套標準的評價方式,這樣的評價方式理性并具有一定的操作性。但是在圖書館的項目化管理中,項目的人文性較強,整個項目管理的完成是需要進行客觀評價的。 這樣的評價不能完全用智能化的理性標準去判斷,需要人為的主觀意識的參與評價。因此,圖書館項目化管理沒有固定的評價標準,它是一種隱形的評價。
3 優化創新驅動下圖書館項目化的管理模式
在圖書館項目化管理的背景之下,優化其管理模式,將項目化管理的每一項工作落實到具體的圖書館業務中去,實現資源的最大化利用,擴展圖書館項目化管理的功能,推動圖書館管理工作的快速穩定發展。 筆者結合圖書館管理工作的要點,提出創新驅動下,優化圖書館項目化管理模式的方法及對策。
(一)明確項目化管理的目標
在創新驅動下,圖書館項目化管理要明確其目標,這樣的目標是建立在了解圖書館特點之上, 確定服務是其管理的中心,在具體的工作中通過解決問題,來實現既定的圖書館管理工作[4]. 這樣的目標可以使圖書館項目化管理工作的開展有一個準確的計劃,并能有序開展。
(二)將項目化管理中存在的問題聚集成一個管理項目
創新驅動下的圖書館項目化管理是在具體的圖書館管理工作中,將有限的資源合理控制,把在管理過程中出現的問題聚集在一起,成為一個單獨的項目,這樣可以有效幫助管理人員解決實際管理過程中的問題。
(三)在項目管理的過程中及時改進其管理方式
在圖書館項目化管理中, 要根據項目完成的情況對管理方式進行及時改進,并時刻監督項目的實施情況,在整個項目完成時要進行及時總結, 對不同結果的項目都要進行簡單的評估[5],這樣的方式能幫助管理人員調整項目化管理的內容及管理方式,促進圖書館管理工作的開展。
4 結語
在創新驅動下,高校圖書館項目化管理已經成為一種發展趨勢,為學生創造了更多的學習機會,能有效挖掘學生學習知識的潛力。 基于這樣的發展背景,了解項圖書館項目化管理的內容、特點及重要性,探究圖書館項目化的有效管理模式。積極大膽的接受新知識, 并將其應用到圖書館項目化管理的過程中,能有效促進高校圖書館管理工作向科學化的方向發展。
參考文獻:
[1]郭海明,曲振國。創 新驅動下的圖書館項目化管理[J].圖 書館理論與實踐,2012,(2):1-3,8.
[2]趙婷。創新驅動下的圖書館項目化管理探究[J].科技情報開發與經濟,2013,23(20):95-96.
[3]羅芳。創 新驅動下圖書館項目化管理研究[J].企業導報,2013,(1):73.
[4]楊 佩輝 .淺 談高校圖書館管理與服務的創新 [J]. 科 學咨詢 ,2014,(10):48-48.
[5]桑萍。大 數據背景下圖書館服務體系的創新[J].網 絡安全技術與應用,2015,(1):162-163.