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首頁 > 其他論文 > > 圖書分類管理中引入計算機技術
圖書分類管理中引入計算機技術
>2023-08-11 09:00:00



隨著我國經濟的發展,人們的素質越來越高,在緊張的工作生活之余,很多人會選擇到圖書館等場所,借閱一些有用的書籍,因此近些年我國非常重視圖書館的建設,一些城市根據人們實際閱讀的需要,建立了具有一定特色的圖書館,但是通過實際的調查發現,受我國技術水平的限制,在圖書分類等管理中,還采用一些傳統的管理方式,使得圖書館的工作效率較低。為了很好的改善這種現象,近些年我國根據圖書分類工作的實際情況,借鑒了西方一些先進的管理理念,利用計算機等先進技術,在一定程度上提高了管理的效率,但是受計算機性能和管理人員自身素質的影響,圖書分類管理的效率依然較低,無法滿足實際圖書管理工作的需要。

一、圖書分類管理的作用

從古時候開始,人們為了方便書籍的管理和使用,根據圖書的不同的特點,將其分成幾個種類,同樣類別的書籍放到一起,這樣查找起來非常方便,隨著時代的發展,圖書的數量變得越來越多,如果不進行分類的管理,要想借閱一本書籍,必須一本一本的查找,甚至最后會找不到需要的書籍。
如果對書籍進行分類管理,就可以很好的解決這個問題,根據所要借閱書籍的特點,在相應類別的書籍中查找即可,可以極大的縮短查找時間,而且分類越是詳細,查找的時間越短。我國具有悠久的歷史,在不同時期都會出版很多書籍,雖然在漫長的歷史中,由于戰爭和自然災害等,很多圖書損壞失傳了,但是留下來的圖書依然有很多。從《永樂大典》和《四庫全書》可以看出,我國古代書籍的豐富程度。這兩部圖書的內容,主要就是一個現有書籍的分類目錄,由于圖書的數量較大,要想找到一本書籍非常困難,編撰了相應的目錄后,就可以先在目錄中找到相應書籍的名稱,然后再到指定的位置拿到圖書,這樣的方式雖然可以在一定程度上提高圖書管理的效率,但是顯然無法達到圖書分類管理的效果。

二、圖書分類管理的發展

我國歷史悠久,在不同的歷史時期,都非常重視知識的總結,因此每個時期都會出版很多書籍,在這種背景下,為了方便書籍的借閱和使用,必須采用一些高效率的管理方式,但是受到當時技術水平的限制,只能采用一些傳統的管理方式,如早期的編撰書籍目錄,將所有圖書的名稱制作成目錄的形式,并在書籍名稱的后面標明書籍所在的位置,這樣可以在一定程度上提高圖書管理的水平。但是隨著書籍數量的增加,目錄編撰的工作量很大,如四庫全書的編寫,就耗費了幾年的時間,因此人們必須對傳統的圖書管理方式進行改進,于是出現了圖書分類管理的理念,人們根據圖書的內容,分成不同的類別,然后將相同類別的圖書,放到指定的位置,這樣在需要借閱書籍時,可以直接到圖書所屬的區域查找,同時還可以找到大量相關的書籍。進入到信息時代后,計算機得到了普及應用,很多圖書館都開始進行現代化的改造,利用計算機和互聯網等現代信息技術,對圖書館實行自動化的管理,圖書分類的工作,也可以交給計算機來完成,而且利用計算機的檢索功能,可以直接找到圖書的具體位置,極大的提高了圖書管理的效率。

三、計算機技術在圖書分類管理應用中存在的問題

通過實際的調查發現,我國圖書館總體的現代化水平較低,在實際的圖書分類管理中,主要依靠管理人員來完成,因此管理人員自身的素質,可以在很大程度上影響管理的效率,雖然我國已經意識到了圖書管理工作的重要性,很多高校開設了圖書管理的課程,培養了大量的圖書管理人才,但是受到我國教育水平的限制,這些管理人員自身的素質較低,在實際的圖書分類管理中,無法完成應有的工作。隨著計算機的普及應用,由于其能夠執行特定的應用程序,可以自行的解決很多實際問題,在這種背景下,西方國家的圖書分類管理工作中,都開始利用計算機技術,來提高管理的效率,我國圖書館受到成本等因素的影響,計算機技術的使用情況較差,在很大程度上影響了圖書分類管理工作。

四、計算機技術在圖書分類管理中的應用

(一)提高圖書館的自動化管理水平

經過了多年的發展和建設,我國圖書館的數量急劇增加,每所高校都建設了自己的圖書館,很多城市也開始修建圖書館,圖書館的建筑,甚至成為了一些城市的標志性建筑,由此可以看出,近些年圖書館發展的速度很快,人們的業余生活中,經常會到圖書館中借閱一些書籍,開拓自己的視野,提高自身的專業知識。但是通過實際的調查發現,雖然我國圖書館收藏的書籍很多,但圖書管理的水平較低,只是簡單的利用計算機,來記錄相關的借閱和歸還書籍情況,很少的圖書館有自己的管理系統,使得圖書館購入書籍后,需要管理人員對書進行分類,然后放到指定的位置,在實際的圖書分類管理中,經常會由于管理人員的操作出錯,導致圖書擺放的位置不對。在我國東南沿海經濟比較發達的城市,圖書館的現代化程度較高,如上海圖書館,已經實現了自動化的管理,包括書籍的拿取和擺放,都可以交給機器人來完成,利用先進的計算機技術,圖書分類管理工作變得非常簡單,工作人員只需要將書籍的信息,輸入到計算機中,計算機就可以自行的完成分類。

(二)提高圖書館管理的效率

要想提高計算機技術在圖書分類管理中應用的效果,首先應該提高圖書館的現代化水平,利用先進的計算機和網絡基礎設施,組建一個覆蓋整個圖書館的局域網絡,然后利用先進的計算機軟件技術,開發一套圖書館管理系統,實現圖書分類管理等功能,這樣的建設顯然需要較高的成本,尤其是管理系統的開發,很多圖書館都無法接受。對于圖書分類管理工作來說,即使沒有相應的管理系統,利用計算機本身,也可以進行圖書分類,只要管理人員可以熟練的操作計算機,就可以很好的利用計算機記錄圖書的分類信息等,如果需要查找一本圖書,直接在這個分類目錄中檢索即可,不僅可以提高圖書管理的效率,同時也方便了圖書的借閱工作。由此可以看出,要想在圖書分類管理中,很好的利用計算機技術,必須重視計算機管理系統的建設,如果條件允許,最好建設一個軟件加硬件的完善管理系統,如果沒有足夠的成本,聘請一些具有足夠專業素質的管理人員,利用簡單的計算機,也能夠完成圖書分類管理的工作,因此計算機技術的使用,對于提高圖書管理的效率,具有非常重要的意義。因此,隨著現代化的管理進程不斷 ,那么對于高校的圖書館而言,也需要一定的現代化管理方式。計算機技術在圖書館的分類管理等現代化手段,能夠在很大程度上提高現有圖書館的管理效率??傊?,圖書館的管理也應該能夠凸顯現代化,在一定程度上完善現有的管理缺陷,從而從文化的角度對高校進行改造。圖書館是學校的底蘊,所以提高圖書館的管理效率也是提高整個院校的管理水平,為院校的發展也有一定的促進作用。

五、結語

通過全文的分析可以知道,我國現在非常重視圖書館的建設,圖書館的數量在急劇增加,每個圖書館的藏書都比較豐富,但是在實際的圖書管理中,還存在一定的問題,尤其是在圖書分類管理中,出于圖書管理和借閱的需要,圖書分類管理能夠極大的提高圖書館運營的效率,如果能夠利用計算機技術,組建一個圖書館管理系統,就可以對圖書分類管理、借閱、歸還等,進行全面的自動化管理。

參考文獻:
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